Uma equipe de consultoria em organização de arquivos começou a trabalhar em uma empresa pública que funciona desde 1973. Encontrou uma massa documental acumulada, em que não foram feitas a classificação nem a avaliação na idade corrente, e que está desorganizada.
O procedimento para a eliminação de documentos, seguindo os preceitos arquivísticos e a legislação pertinente, deve ser:
- A a guarda da totalidade dos documentos, com terceirização da guarda;
- B a digitalização da totalidade dos documentos e o descarte dos originais;
- C a microfilmagem da totalidade dos documentos e o descarte dos originais;
- D a eliminação por amostragem, com base na quantidade de documentos acumulados;
- E a pesquisa dos prazos de guarda com base na legislação e em entrevistas, a partir de levantamento feito nos documentos.