Para se controlar melhor os documentos que saem do arquivo e para garantir a integridade dele, é interessante que se adote um sistema de controle de empréstimo de documentos. Em um protocolo de controle, é essencial a seguinte informação:
- A idade do documento.
- B nome do superior do requisitante.
- C classificação ou pasta a qual ele pertence.
- D data de criação do documento.
- E assinatura do superior do requisitante.