O setor de Protocolo da ALE-GO utiliza um formulário digital para recebimento de documentos externos. O formulário foi criado no Word e possui os seguintes controles:
• Campo de texto para número do protocolo
• Lista suspensa com tipos documentais
• Caixas de seleção para prioridade
• Campo de data com calendário pop-up
• Blocos de texto apenas para leitura com instruções
Para proteger o formulário, permitindo que os usuários preencham apenas os campos editáveis sem alterar a estrutura ou conteúdo fixo, deve-se adotar a seguinte configuração correta de proteção:
- A Senha para abrir + Senha para modificar
- B Marcar como Final + Restringir Edição → Somente leitura
- C Restringir Edição → Somente preenchimento de formulários + Senha
- D Controle de Alterações + Exigir autenticação
- E Inserir Assinatura Digital + Proteger com senha