Os textos oficiais, por seu caráter impessoal, por sua finalidade de informar com o máximo de clareza e concisão, requerem o uso do padrão culto da língua. Há consenso de que o padrão culto é aquele em que:
- A Se observem as regras da gramática Lusitana.
- B Se observem as regras da gramática formal.
- C Se empregue um vocabulário comum à região em que o documento está sendo produzido.
- D Seu uso na redação decorre do fato de que ele está abaixo das diferenças lexicais, morfológicas ou sintáticas regionais.