Dentro do ciclo vital dos documentos, entende-se por fase intermediária dos arquivos
- A aquela em que os documentos são mantidos próximos ao produtor/acumulador devido a razões administrativas.
- B aquela na qual os documentos recebem baixa frequência de consultas e aguardam destinação final ou eliminação.
- C a que considera o valor secundário dos arquivos.
- D o conjunto de ações referentes à produção, recepção, classificação, utilização, acesso, reprodução, transporte, transmissão, distribuição, arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação ou controle das informações.
- E aquela submetida, temporariamente, à restrição de acesso público em razão de sua imprescindibilidade para a segurança da sociedade e do Estado.