De acordo com os princípios e conceitos da diplomática, os elementos necessários à criação de documentos são:
- A sistema jurídico, ato, procedimentos e forma documentária.
- B sistema arquivístico, ato, pessoas, procedimentos e forma documentária.
- C sistema arquivístico, ato, procedimentos e forma documentária.
- D sistema arquivístico, pessoas, procedimentos e análise diplomática.
- E sistema jurídico, ato, pessoas, procedimentos e forma documentária.