No ambiente administrativo, os ofícios desempenham um papel importante na comunicação formal. O Ofício Circular é um tipo de documento utilizado para:
- A Comunicar assuntos oficiais a uma única pessoa ou entidade específica.
- B Formalizar a contratação de serviços ou fornecimento de produtos.
- C Solicitar informações ou serviços de forma oficial a outra organização.
- D Informar a várias pessoas ou entidades sobre um mesmo assunto de interesse comum, sem especificar destinatários individuais.