Os procedimentos de transferência e recolhimento de documentos digitais para instituição arquivística, que impliquem a transposição desses documentos de um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) para outro sistema informatizado, devem adotar providências no que diz respeito à(ao):
- A Compatibilidade de suporte e formato, de acordo com as normas previstas pela instituição arquivística produtora.
- B Documentação técnica necessária para interpretar o documento digital (processamento e estrutura dos dados).
- C Instrumento descritivo que inclua os metadados atribuídos aos documentos digitais e informações que possibilitem a presunção de autenticidade dos documentos transferidos à instituição arquivística.
- D Informações sobre as migrações realizadas no órgão recebedor.