As despesas públicas representam os gastos autorizados para o governo nas diversas atividades e programas que compõem o orçamento público. Nesse conjunto, estão as despesas com pessoal, educação, saúde, transporte, segurança, dentre outras. As despesas públicas têm 3 (três) estágios. São eles:
- A registro, faturamento e processamento.
- B empenho, liquidação e pagamento.
- C aditamento, conferência e processamento.
- D conversão, faturamento e prospecção.
- E empenho, conferência e aditamento.