O convite formal é considerado um elemento essencial no planejamento de eventos e deve atender a diversos critérios. Joana, estudante de Comunicação Organizacional e estagiária da Câmara Municipal de Araraquara, recebeu de sua supervisora uma solicitação para elaborar um convite para determinado evento; porém, ao revisá-lo, encontrou um erro. De acordo com as características de elaboração de convite formal, é considerado ERRO:
- A O uso de linguagem informal é aceitável em convites formais, desde que não contenha erros ortográficos.
- B Expressões como “tem o prazer de receber” indicam que a autoridade convida pessoas de hierarquia inferior
- C Inserir informações claras sobre quem convida, o motivo do evento, a data, o local e o horário do acontecimento.
- D A inclusão de “R.S.V.P.”, com informações de contato para confirmação, é uma prática comum em convites formais.
- E O prazo mínimo recomendado para envio de convites impressos é de quinze dias de antecedência, para respeitar a agenda do convidado.