Questão 52 Comentada - Prefeitura Municipal de Novo Hamburgo - Assistente Administrativo - Instituto AOCP (2020)

O arquivo moderno é um núcleo de informações registradas em documentos, de acordo com a classificação racional e sistemática, mantidos em locais próprios, acessíveis e seguros. Assinale a alternativa que apresenta ao que está diretamente relacionada a escolha do sistema ou método de arquivamento.
  • A À utilização detalhada e pormenorizadamente selecionada de um único método que se ajuste aos documentos no arquivo.
  • B À análise cuidadosa das atividades da instituição, aliada à observação de como os documentos são solicitados ao arquivo.
  • C À obtenção de conservação e preservação dos documentos para proporcionar o prolongamento de sua vida útil no arquivo.
  • D À avaliação rigorosa dos usuários dos documentos, tendo em vista a consolidação de um conjunto organizado de arquivos.
  • E À adoção de práticas universalmente aceitas de tratamento da documentação que assegure a integridade dos documentos.

Gabarito comentado da Questão 52 - Prefeitura Municipal de Novo Hamburgo - Assistente Administrativo - Instituto AOCP (2020)

A questão aborda os métodos de arquivamento de forma subjetiva, algo incomum para esse tema. Para resolvê-la, é fundamental entender o propósito dos métodos e as influências de suas escolhas.

a) Os métodos podem ser utilizados de forma única ou combinada. Errada.

b) A análise das atividades institucionais e dos procedimentos de solicitação de acesso são importantes porque vão proporcionar decisões como, por exemplo, sobre quais documentos certamente serão solicitados e qual é a melhor forma de facultar o acesso. Certa.

c) A conservação e a preservação são importantes, mas não estão diretamente ligadas à escolha do método de arquivamento, pois todos os métodos são feitos de forma a preservar a documentação, mas não é esse o intuito de sua aplicação/escolha. Errada.

d) Os tipos de usuários não interferem na escolha do método, mas os tipos de documentos sim. Errada.

e) As práticas que asseguram integridade são importantes, mas nada tem a ver com a escolha do método de organização. Errada.