De acordo com o disposto no Código de Divisão e Organização Judiciária do Estado do Ceará, o diretor de secretaria deve encerrar diariamente, por meio da aposição de carimbo com o termo de encerramento, o livro de:
- A entrega de alvarás.
- B registro de sentenças.
- C entrega e devolução de mandados.
- D registro de termos de audiência.
- E vista de autos.