Na identificação diplomática do documento deve-se estabelecer e/ou reconhecer, sequencialmente:
- A Autenticidade, datação, proveniência, transmissão documental e fixação do texto.
- B Proveniência, conteúdo, datação, autenticidade e estrutura do texto.
- C Proveniência, datação, conteúdo, validade jurídica e estrutura formal do texto.
- D Conteúdo, datação, validade jurídica, autenticidade e fixação do texto.
- E Proveniência, Autenticidade, datação e elementos extrínsecos/intrínsecos.