O diagnóstico de arquivos deverá ser conduzido de forma sistemática, identificando os problemas e estabelecendo prioridades para a implementação de melhorias. Isso requer uma visão integrada dos aspectos técnicos, administrativos e de infraestrutura que influenciam a gestão documental. Trata-se de um componente essencial para a elaboração de um diagnóstico de arquivos:
- A O diagnóstico se concentra unicamente na produção documental recente, descartando a necessidade de avaliar documentos acumulados.
- B A análise da infraestrutura física deverá incluir apenas a disponibilidade de espaço para armazenamento, desconsiderando o estado das instalações.
- C A identificação de lacunas no planejamento documental é crucial para alinhar a gestão de arquivos aos objetivos institucionais e à legislação vigente.
- D O levantamento das condições dos acervos deverá priorizar documentos em formato digital, já que são mais acessíveis e menos propensos a danos.
- E A avaliação dos recursos humanos deverá limitar-se ao número de funcionários disponíveis, sem considerar suas competências específicas em gestão documental.