Questões de Técnicas de reunião e entrevista (Gestão de Pessoas)

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No que se refere à competência interpessoal, ao gerenciamento de conflitos, às técnicas de seleção e à análise de cargos, julgue o item seguinte.

A entrevista é uma técnica de seleção que assegura precisão e objetividade nas avaliações de processos seletivos.

  • Certo
  • Errado

Dentro da fase de levantamento e análise da situação atual, a organização deve efetuar o levantamento detalhado da situação atual, com o objetivo de ter todas as especificações necessárias para desenhar um projeto ou sistema. Uma das técnicas utilizadas nessa fase é a entrevista. Com base nessas informações, assinale a opção que descreve uma desvantagem do uso das entrevistas

  • A Alcançam um universo maior que o questionário,devido à sua duração e aos recursos consumidos nasua execução.
  • B Não ocorrem desvios durante sua execução uma vezque o entrevistador mantém o roteiro original.
  • C Correspondem a um processo que demanda menostempo e motivação do entrevistado.
  • D Podem ocorrer avaliações subjetivas, decorrentesdo contato entre entrevistador e entrevistado, o quepode interferir no resultado.
  • E A entrevista pode desestimular o entrevistador, emdecorrência do conteúdo ou da forma nas quais se dáa entrevista.

O questionário é um instrumento que normalmente é preparado em formulário, o que permite substancial redução de tempo para levantamento de informações necessárias, pois pode ser distribuído para posteriormente ser recolhido e tabulado. Com base nessas informações, assinale a opção que apresenta uma vantagem no uso dos questionários.

  • A mais dispendiosos
  • B normalmente, de difícil estruturação e aplicação
  • C aplicado a um número reduzido de pessoas
  • D maior uniformidade na mensuração
  • E maior pressão sob a resposta imediata

Durante uma reunião organizacional, a recepcionista é encarregada de controlar o ritmo das apresentações e dos debates. Em uma reunião eficaz, o controle do tempo ajuda a:

  • A Garantir que todas as pessoas possam falar o quanto desejarem.
  • B Impedir a manifestação de opiniões divergentes ao longo da reunião.
  • C Reduzir o envolvimento dos participantes para concluir rapidamente.
  • D Focar no que é essencial e cumprir a pauta dentro do tempo previsto.

Ao organizar uma reunião de trabalho, o recepcionista é responsável por definir as regras para garantir a fluidez e eficácia da reunião. Uma das regras fundamentais para reuniões de trabalho prático é:

  • A Estabelecer uma pauta e limites de tempo para cada item discutido.
  • B Permitir que todos falem ao mesmo tempo para garantir a participação.
  • C Não importa tempo para a reunião, de modo a intervalo não discuta coisas importantes.
  • D Evitar o uso de uma pauta, para deixar a reunião mais agendada.