Questões de Protocolo (Arquivologia) Página 3

Limpar Busca

A respeito de protocolo e tipologia documental, julgue o próximo item. 


O setor de protocolo é o responsável por receber, autuar, classificar e distribuir toda a documentação que irá circular no órgão, mas o controle da movimentação dos documentos a partir da entrada compete a outro setor. 

  • Certo
  • Errado
Dentro do campo de Técnicas de Arquivamento, os conceitos de arquivos e protocolos são essenciais para a gestão eficiente de documentos. Com base no seu conhecimento sobre arquivamento, avalie as seguintes afirmações referentes a arquivos e protocolos e assinale correta:
  • A Em um sistema de arquivamento, a necessidade de protocolos é obsoleta, uma vez que os documentos digitais modernos não requerem rastreamento ou registro de movimentação.
  • B Arquivos são exclusivamente digitais e não incluem documentos físicos, como papéis e registros manuscritos.
  • C Protocolos referem-se à técnica de armazenar documentos em ordem alfabética, sem qualquer registro de entrada ou saída.
  • D Protocolos são sistemas utilizados para registrar a entrada e saída de documentos em uma organização, assegurando o rastreamento e a responsabilidade pela custódia dos documentos.

A adoção de uma rotina de protocolo é fundamental para:

  • A A difusão do acervo.
  • B A produção de massas documentais acumuladas.
  • C O recolhimento de documentos ao arquivo intermediário.
  • D O controle adequado da documentação.
  • E A classificação arquivística com base no método por assunto.

São atividades típicas de uma unidade de protocolo e de uma unidade protocolizadora, EXCETO:

  • A Recebimento.
  • B Empréstimo.
  • C Classificação
  • D Controle da tramitação.
  • E Autuação de documentos.

Considerando as atividades exercidas pelo setor de protocolo, o qual está presente nas organizações públicas brasileiras, assinale a alternativa que NÃO é uma das atividades exercidas pelo protocolo. 

  • A Expedição e Distribuição. 
  • B Encapsulação 
  • C Registro e Autuação. 
  • D Classificação. 
  • E Recebimento.