Questões de Instrução Normativa N° 4 (Governança de TI)

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A Instrução Normativa SGD/SEDGG/ME n.º 94/2022, que disciplina a gestão dos contratos de soluções de TIC, determina providências formais no início da execução, instrumentos padronizados para o encaminhamento de demandas e atualização contínua do gerenciamento de riscos, de modo a garantir rastreabilidade, responsabilização e conformidade ao modelo de execução aprovado.

Com base nas informações precedentes, assinale a opção em que é apresentado um conjunto de providências e registros compatíveis com o início e o acompanhamento da gestão de um contrato de TIC, conforme a referida instrução normativa.

  • A centralizar aceite no gestor; arquivar o mapa de riscos após a seleção; trocar OS por atas; e admitir reunião informal
  • B tratar a ata sem assinaturas; permitir ordens verbais iniciais; limitar riscos a mudanças de escopo; e usar apenas email
  • C deixar a contratada indicar o gestor; dispensar OS em serviços contínuos; e registrar riscos apenas em plano de continuidade
  • D designar gestor e equipe; registrar reunião inicial em ata; emitir OS; e manter mapa de riscos atualizado
  • E reabrir documento de formalização da demanda (DFD) e estudo técnico preliminar (ETP) sem motivação; atualizar riscos semestralmente; usar email como OS; e substituir ata por relatório

Segundo a Instrução Normativa SGD/SEDGG/ME n.º 94/2022, um dos documentos da fase de planejamento da contratação de soluções de TIC é o

  • A ato de fiscalização contratual (AFC), que institui formalmente o gestor e a equipe de fiscalização do contrato antes do planejamento.
  • B relatório de execução orçamentária (REO), que demonstra a conformidade fiscal da unidade requisitante.
  • C termo de execução preliminar (TEP), que detalha as sanções aplicáveis ao fornecedor em caso de inadimplemento.
  • D documento de oficialização da demanda (DOD), que apresenta a matriz de responsabilidades da execução contratual.
  • E estudo técnico preliminar (ETP), que justifica a necessidade da contratação e avalia alternativas de solução.

No ciclo de vida das contratações de soluções de TI, a fase de gestão do contrato é essencial para a garantia de que o objeto contratado seja entregue conforme os requisitos técnicos e administrativos estabelecidos. Na gestão de contratos de TI, é atribuição típica do gestor e da equipe de fiscalização do contrato

  • A conduzir a análise jurídica do edital e do contrato, emitindo parecer vinculante para a administração.
  • B acompanhar a execução, emitir ordens de serviço, registrar reuniões em ata e atualizar o mapa de riscos.
  • C aprovar a pesquisa de preços como referência de valor estimado, fixando os parâmetros estatísticos a serem utilizados.
  • D elaborar o estudo técnico preliminar e o termo de referência, articulando-os ao Plano Diretor de Tecnologia da Informação e Comunicação.
  • E definir a modalidade de licitação e homologar o resultado, mediante decisão final da autoridade competente.

Segundo a Instrução Normativa SGD/SEDGG/ME n.º 94/2022, na fase de gestão do contrato de soluções de TIC, existem diversas responsabilidades/atribuições inerentes aos integrantes da equipe de gestão do contrato, tais como as listadas a seguir.

I formalizar demandas de correção à contratada, por comunicação oficial pertinente
II verificar regularidades fiscais, trabalhistas e previdenciárias, para fins de pagamento
III avaliar a qualidade dos serviços/bens conforme os critérios de aceitação, em conjunto entre fiscais
IV autorizar o faturamento com base no termo de recebimento definitivo (TRD)
V coordenar os atos preparatórios à prorrogação, alteração, reequilíbrio, pagamento, sanções e extinção

Compete, respectivamente, ao fiscal requisitante, ao fiscal administrativo e ao gestor do contrato o que se apresenta nos itens

  • A I, II e IV.
  • B I, II e V.
  • C I, III e V.
  • D II, III e IV.
  • E III, IV e V.

A Instrução Normativa n° 4, de 11 de setembro de 2014 (alterada pela Instrução Normativa n° 2, de 12 de janeiro de 2015) determina que as contratações de Soluções de Tecnologia da Informação devem ser compostas pelas seguintes três fases:

  • A Planejamento da Contratação, Seleção do Fornecedor e Gestão do Contrato.
  • B Teste de Soluções, Avaliação Preliminar e Preparação da Instalação.
  • C Simulação do Aplicativo, Realização do Concurso e Análise de Riscos.
  • D Configuração da Solução, Testes Intermediários e Contratação do Fornecedor.
  • E Determinação de Demanda, Montagem da Equipe e Instalação da Logística.