Questões de Indicadores de desempenho (Modelagem de Processos de Negócio (BPM))

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Dois analistas de processos da AgSUS estavam estudando o tema “gerenciamento de desempenho de processos” presente CBOK 3.0, uma literatura clássica na área de gestão de processos. Ambos concordam que gerenciar um negócio por processo requer que medidas, métricas e indicadores de desempenho estejam disponíveis para monitorar os processos de forma que estes atendam às metas. Analise as afirmações feitas pelos analistas a seguir.

I. O analista 1 afirma que a definição do termo “gerenciamento de desempenho de processos” é usada para indicar o gerenciamento tanto em nível de fluxo de processos (intrafuncional) quanto em nível de fluxo de trabalho (interfuncional).
II. O analista 2 afirma que a definição se aplica de modos distintos aos fluxos de processos e de trabalho. No nível dos fluxos de trabalho o foco dever ser no movimento físico de trabalho de uma atividade para a próxima e nos locais onde os problemas ocorrem.
III. O analista 1 afirma que no nível dos fluxos de processos, o foco é no movimento de trabalho entre as áreas funcionais e no que é entregue para a próxima área na sequência do trabalho ou do fluxo de processos.
IV. O analista 2 afirma que apesar das diferenças as medições devem ser consistentes em termos de tempo, custo, capacidade e desempenho. O que as diferencia é o contexto e como a informação pode ser aplicada para melhorar a operação.

Está correto o que se afirma em

  • A I e II, apenas.
  • B I e III, apenas.
  • C III e IV, apenas.
  • D I, II e III, apenas.
  • E II, III e IV, apenas.

Assinale a opção que apresenta a característica dos indicadores de desempenho de processos que se refere à capacidade de fornecer uma base para traçar padrões e analisar a evolução dos processos ao longo do tempo, permitindo identificar tendências de desempenho.

  • A padronizado
  • B acionável
  • C tendência
  • D alinhamento
  • E responsabilidade

Avalie as afirmativas sobre a administração financeira e os respectivos indicadores de desempenho:

I. O planejamento de caixa a curto prazo evita faltas ou excessos significativos de recursos.
II. A análise de balanço ignora indicadores de liquidez, por não agregar relevância na gestão pública.
III. O uso de indicadores de endividamento revela riscos de alavancagem e compromissos futuros.
IV. O planejamento financeiro de longo prazo ajuda a delinear metas de investimento e sustentabilidade fiscal.

Estão CORRETAS as afirmativas:

  • A I, III e IV, apenas.
  • B II, III e IV, apenas.
  • C I e II, apenas
  • D I, II e III, apenas.

Um gestor público identificou que o indicador de desempenho "prazo médio para atender demandas dos cidadãos" está acima do esperado. Qual deve ser a medida inicial?

  • A Criar um novo indicador para substituir o atual.
  • B Ajustar o prazo médio esperado para um valor maior.
  • C Identificar as causas do atraso e propor melhorias nos processos.
  • D Ignorar o indicador, pois ele não afeta diretamente os resultados financeiros.

No planejamento estratégico de uma organização pública, qual é a finalidade principal de se estabelecer indicadores de desempenho?

  • A Centralizar a tomada de decisão na alta gestão.
  • B Garantir o cumprimento de prazos burocráticos.
  • C Monitorar e avaliar o alcance de metas e objetivos organizacionais.
  • D Substituir relatórios financeiros pela análise de dados qualitativos.