Processo ou Ciclo de Compras
Processo ou Ciclo de Compras
O Processo de Compras é uma sequência de etapas que visa adquirir materiais ou serviços necessários para a organização, garantindo eficiência, qualidade e custo adequado. É um tema recorrente em concursos públicos na disciplina de Administração de Recursos Materiais.
Etapas do Ciclo de Compras
- Identificação da Necessidade: Definição do que deve ser adquirido, com base em demandas internas.
- Requisicação de Compras: Formalização da solicitação por meio de um documento (requisição).
- Análise do Mercado: Pesquisa de fornecedores e condições (preço, prazo, qualidade).
- Processo de Cotação: Solicitação de propostas a fornecedores (formal ou informal).
- Análise e Seleção de Fornecedores: Avaliação das propostas com base em critérios pré-definidos.
- Emissão do Pedido: Formalização da compra por meio de um documento (ordem de compra).
- Acompanhamento do Pedido: Verificação do cumprimento do prazo e condições acordadas.
- Recebimento e Inspeção: Conferência da quantidade e qualidade do material entregue.
- Pagamento: Liquidação da obrigação financeira conforme contrato.
- Avaliação Pós-Compra: Análise do desempenho do fornecedor e do processo.
Modalidades de Compras no Setor Público
- Pregão: Modalidade eletrônica ou presencial para compras de bens e serviços comuns.
- Licitação Tradicional: Concorrência, tomada de preços, convite, etc., conforme valor e complexidade.
- Dispensa e Inexigibilidade: Casos específicos em que a licitação não é necessária (valores baixos ou fornecedor único).
Princípios da Administração Pública Aplicados às Compras
- Legalidade: Conformidade com leis (Lei 8.666/93 e Lei 14.133/2021).
- Impessoalidade: Igualdade entre fornecedores.
- Moralidade: Conduta ética nos processos.
- Economicidade: Melhor relação custo-benefício.
- Publicidade: Transparência nas etapas.
Dicas para Concursos
- Focar nas leis de licitações (Lei 8.666/93 e Lei 14.133/2021).
- Entender as diferenças entre modalidades de compras públicas.
- Estudar casos de dispensa e inexigibilidade.
- Revisar princípios constitucionais aplicáveis.