Etapas da Classificação e Codificação de Materiais
1. Conceito e Importância da Classificação e Codificação
A classificação e codificação de materiais são processos essenciais para a gestão eficiente de estoques, permitindo a organização, identificação e controle dos recursos materiais. São fundamentais para padronização, redução de custos e agilidade nos processos de aquisição e armazenamento.
2. Objetivos da Classificação e Codificação
- Facilitar a identificação e localização de materiais.
- Padronizar nomenclaturas e especificações.
- Otimizar processos de compras e estoques.
- Reduzir duplicidades e inconsistências.
- Integrar sistemas de gestão (ERP, SAP).
3. Etapas da Classificação de Materiais
- Identificação: Coleta de dados sobre características físicas e técnicas.
- Agrupamento por Similaridade: Categorização por tipo, função ou aplicação (ex.: elétricos, hidráulicos).
- Hierarquização: Divisão em classes, grupos e subgrupos (ex.: Classe "Ferragens" → Grupo "Parafusos").
4. Etapas da Codificação de Materiais
- Definição do Sistema de Códigos: Escolha de método (numérico, alfanumérico, mnemônico).
- Estruturação do Código: Atribuição de segmentos para classe, grupo, item e variantes (ex.: 05.02.001 = Classe 05, Grupo 02, Item 001).
- Cadastro no Sistema: Registro com descrição detalhada e código único.
5. Sistemas de Classificação e Codificação
- Sistema Decimal (ex.: Classificação Decimal de Materiais - CDM): Hierarquia baseada em dígitos (ex.: 1000 = Materiais Elétricos).
- Sistema Alfanumérico: Combina letras e números para maior flexibilidade (ex.: ELET-005).
- Sistema MNEMÔNICO: Uso de abreviações significativas (ex.: "PARAF" para parafusos).
6. Aplicação em Concursos Públicos
Foque em:
- Diferenças entre classificação e codificação.
- Vantagens da padronização.
- Exemplos práticos de estruturas de código (ex.: 3 grupos de dígitos para classe-grupo-item).
- Sistemas mais usados no setor público (ex.: CDM).