Questões de Etapas da Classificação e Codificação de Materiais (Administração de Recursos Materiais)

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A correta classificação dos materiais no almoxarifado tem como principal objetivo a organização e o controle eficiente dos itens armazenados. Considerando as melhores práticas no almoxarifado, assinale a alternativa correta:

  • A A classificação dos materiais deve ser feita exclusivamente por meio de códigos numéricos, sem a necessidade de descrições textuais.
  • B O uso de um nome básico e de um modificador para especificar os materiais não é necessário.
  • C A correta especificação dos materiais inclui um nome básico, um modificador, características físicas e um código para garantir organização e agilidade no processamento das informações.
  • D A cor e o peso dos materiais são informações irrelevantes na classificação e não devem ser consideradas no cadastro do almoxarifado.
  • E A duplicidade de informações no cadastro do almoxarifado é inevitável e não interfere na organização dos materiais.

O sistema de classificação de materiais é regido por etapas: catalogação; simplificação; especificação/identificação; normalização; padronização; e codificação.
(VIANA, J. J. Administração de Materiais: um enfoque prático. São Paulo: Atlas, 2011.)

A etapa de codificação constitui-se no processo de:

  • A Listar e registrar todos os itens de material presentes no estoque de uma organização, o que possibilita uma visão abrangente de todos os itens disponíveis, permite uma melhor organização e facilita o controle e a gestão de recursos.
  • B Criar padrões técnicos que devem ser seguidos tanto para a produção dos itens de material quanto para o seu uso, garantindo que os materiais sejam seguros para utilização, além de facilitar a sua compatibilidade e intercâmbio.
  • C Atribuir um identificador único, composto por uma sequência de números e/ou letras, para cada item de material, que serve para representar as características do item de forma compacta e eficiente, facilitando sua identificação, rastreamento e gestão.
  • D Descrever detalhadamente cada material, destacando suas características específicas, permitindo sua distinção dos demais itens e possibilitando que qualquer pessoa possa compreender as características e o uso do material, garantindo sua individualização.

Uma empresa pública responsável pela gestão de um amplo estoque de materiais utiliza um sistema de classificação e codificação para facilitar o controle e a rastreabilidade de itens. Entretanto, foram encontrados alguns problemas, e a empresa estabeleceu diretrizes para solucioná-los. Relacione adequadamente os problemas às diretrizes apresentadas.

1. Uma auditoria identificou materiais duplicados com códigos diferentes, gerando compras desnecessárias.
2. Materiais essenciais para o funcionamento de equipamentos hospitalares são armazenados sem prioridade ou distinção em relação aos demais.
3. O estoque contém itens obsoletos que ocupam espaço e dificultam a gestão eficiente.
4. Há dificuldades em integrar dados de diferentes setores da empresa, pois os sistemas utilizam classificações distintas.

( ) Criar uma classificação hierárquica que permita priorizar itens críticos, como os indispensáveis para operações essenciais.
( ) Implementar um sistema de codificação padronizado e único para evitar redundâncias e simplificar a gestão.
( ) Adotar um processo de análise contínua para identificar e remover materiais obsoletos do estoque.
( ) Integrar sistemas e padronizar critérios de classificação para assegurar a consistência das informações entre setores.

A sequência está correta em

  • A 1, 2, 4, 3.
  • B 2, 1, 3, 4.
  • C 3, 4, 3, 1.
  • D 4, 3, 1, 2.

Organizações industriais trabalham com considerável quantidade de materiais (insumos e produtos) e, por isso, é imprescindível adotar um sistema de classificação de materiais que permita uma irrepreensível gestão. Além dos atributos de um sistema de classificação, deve-se abordar as etapas que regem a classificação de materiais, conforme a imagem disposta a seguir. Salienta-se que, na rotina operacional de uma organização, nem sempre todas as etapas da classificação de materiais serão necessárias.
Imagem relacionada à questão do Questões Estratégicas
Quanto às etapas de classificação de materiais, assinale a afirmativa correta.

  • A Entende-se por codificação a descrição minuciosa do material, possibilitando sua individualização em uma linguagem familiar ao mercado.
  • B O estabelecimento de normas técnicas para os itens de material em si, ou para seu emprego com segurança, denomina-se padronização. A padronização de itens de materiais é essencial para a consecução da normalização.
  • C A normalização, que é atribuição de uma série de números e/ou letras a cada item de material, facilita a uniformização e a codificação dos materiais, simplifica o controle e permite a intercambialidade de sobressalentes ou demais materiais de consumo.
  • D O arrolamento de todos os itens de materiais existentes em estoque, permitindo uma ideia geral do conjunto, denomina-se catalogação. Por sua vez, a redução da diversidade de itens de materiais em estoque que se destinam a um mesmo fim denomina-se simplificação.

A classificação de recursos materiais na Administração pode ser feita segundo os mais diversos critérios e envolve algumas etapas ou princípios, como a atribuição de uma série de números e/ou letras a cada item de material, de forma que essa informação, compilada em um único código, represente as características do item. A etapa ou princípio apresentado é a(o)

  • A padronização.
  • B tombamento.
  • C codificação.
  • D desfazimento.
  • E normalização.