A tabela de temporalidade estabelece prazos e destinações: corrente (uso frequente), intermediário (guarda até destinação final) e permanente (valor histórico/probatório). A eliminação exige formalização; o recolhimento histórico requer avaliação de valor. O procedimento adequado ao encerrar um processo é:
- A Manter indefinidamente no corrente.
- B Recolher tudo ao permanente sem avaliação.
- C Eliminar tudo ao encerrar, por economia de espaço.
- D Transferir do corrente ao intermediário conforme prazo, decidir por eliminação com termo ou recolhimento ao permanente se houver valor histórico.