O Padrão oficio surgiu para uniformizar o ofício, o aviso e o memorando. Com base no manual de redação da presidência da república, pode-se afirmar que o segundo elemento de cima para baixo que compõe sua estrutura é o:
- A Cabeçalho.
- B Local e data.
- C Endereçamento.
- D Identificação do expediente.