Um servidor da Secretaria de Finanças utiliza o Microsoft Outlook como ferramenta oficial de comunicação. Para evitar que mensagens críticas de determinados remetentes sejam classificadas como spam e garantir que sempre apareçam com destaque na Caixa de Entrada, ele deve:
- A Bloquear todos os remetentes desconhecidos e ativar o Modo Foco.
- B Utilizar a opção "Pesquisar" para localizar mensagens importantes e marcá-las como concluídas.
- C Criar uma nova pasta e mover manualmente os e-mails importantes sempre que chegarem.
- D Adicionar os remetentes importantes à lista de remetentes confiáveis e criar uma regra personalizada para sinalizar as mensagens.
- E Utilizar a função "Responder com Mensagem Automática" a todos os remetentes confiáveis.