Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o caractere é definido como a
- A assinatura em meio eletrônico, que permite aferir a origem e a integridade do documento.
- B cópia de segurança em meio eletrônico.
- C escrita que usa abreviaturas, cifras ou códigos para comunicação secreta.
- D letra, algarismo ou outro símbolo utilizado para a representação de um dado.
- E representação de uma palavra por meio de alguma(s) de sua(s) sílaba(s) ou letra(s).