Questão 50 Comentada - Faculdade de Ensino Superior de Linhares - ES (Faceli) - Secretário Acadêmico - IBADE (2024)

Carlos é secretário acadêmico em uma universidade e está reavaliando os processos internos da secretaria para aumentar a eficiência e melhorar o atendimento aos alunos e professores. A universidade está passando por uma transformação digital, que inclui a implementação de novas tecnologias para gestão de documentos e comunicação. Carlos precisa garantir que as operações sejam não apenas eficientes, mas também seguras e em conformidade com as regulamentações de privacidade de dados. Qual das seguintes ações é a mais importante para Carlos implementar, com sucesso, a transformação digital na secretaria acadêmica, garantindo a eficiência e a conformidade das operações?

  • A Priorizar a digitalização de todos os registros acadêmicos para eliminar o uso de papel.
  • B Implementar uma plataforma integrada de gestão de documentos que inclua funcionalidades de segurança avançadas.
  • C Restringir o acesso a documentos digitais a um pequeno grupo de funcionários administrativos.
  • D Focar exclusivamente no treinamento técnico dos funcionários sobre novas tecnologias.
  • E Adquirir o software mais caro do mercado para garantir qualidade e conformidade.