Alguns cuidados devem ser tomados ao utilizar equipamentos de escritório, como copiadoras, impressoras e materiais de consumo, para fins pessoais, quando não autorizados pela chefia. Ao perceber que um membro da equipe vem rotineiramente imprimindo documentos de caráter pessoal, o Assistente Administrativo deve
- A encaminhar um “bilhete" a esse colega sem se identificar, avisando que as pessoas do departamento já perceberam esse comportamento dele e estão fazendo o mesmo.
- B encaminhar um e-mail a esse colega, explicando que isso pode contribuir de forma negativa no momento da avaliação a respeito do desempenho dele dentro do grupo.
- C apresentar uma planilha de custos elaborada por deliberação própria para controlar o uso dos materiais e equipamentos de cada um do grupo e apresentar relatórios à chefia.
- D chamar esse colega reservada e educadamente, com o objetivo de alertá-lo sobre essa questão, demonstrando possíveis consequências e custos, pedindo a ele que reflita melhor.
- E informar diretamente ao seu superior imediato e relatar o que está ocorrendo, para que ele tome as medidas administrativas específicas nesse caso.