Os materiais de escritório são essenciais para a realização das atividades administrativas e operacionais de uma organização. O uso adequado desses recursos permite maior eficiência na gestão de materiais e promove a redução de desperdícios. No contexto da gestão desses materiais, uma prática amplamente conhecida e utilizada para evitar desperdícios e garantir disponibilidade com eficiência é:
- A Adquirir grandes quantidades de materiais, independentemente da demanda, para evitar reposições frequentes.
- B Estabelecer um controle de estoque e um sistema de requisição para monitorar o uso e a reposição dos materiais.
- C Permitir que cada setor compre seus próprios materiais de forma independente, sem necessidade de padronização ou controle central, pois a organização deve priorizar a autonomia e preferência dos setores em vez da gestão eficiente de recursos da organização.
- D Reduzir o uso de materiais físicos e digitais sempre que possível, mesmo que comprometa a produtividade.
