Até a segunda edição do Manual de Redação da Presidência da República (BRASIL, 2018), havia três tipos de expedientes que se diferenciavam antes pela finalidade do que pela forma: o ofício, o aviso e o memorando. Com a nova edição (terceira edição) ficou abolida aquela distinção e passou-se a utilizar o termo ofício nas três hipóteses. Sobre as partes do documento no padrão ofício é incorreto afirmar:
- A O cabeçalho é utilizado apenas na primeira página do documento.
- B A numeração das páginas é obrigatória a partir da primeira página da comunicação.
- C O endereçamento é a parte do documento que informa quem receberá o expediente.
- D O assunto deve dar uma ideia geral do que trata o documento, de forma sucinta, resumida.
- E O fecho das comunicações oficiais objetiva, além da finalidade óbvia de arrematar o texto, saudar o destinatário.