De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o armazenamento de dados é a:
- A Guarda de documentos visando à sua preservação e acesso.
- B Guarda de documentos e informações em meio eletrônico.
- C Guarda de documentos em depósito.
- D Exclusão de documentos de um arquivo após avaliação.