A NBR 6034, da ABNT (2004), enfatiza, quanto às normas gerais de apresentação, que o índice “deve abranger as informações extraídas do documento”.
Ainda assim, a norma abre um precedente, aparentemente contraditório, ao informar que:
- A os termos adotados devem ser baseados em vocabulários controlados;
- B o índice pode complementar informações não expressas no documento;
- C as informações em notas, apêndices e anexos não devem ser indexadas;
- D o conteúdo do documento deve ser parafraseado mediante palavras-chave;
- E as entradas devem incluir expressões modificadoras que explicitem o significado.