Questões de Administração e Manutenção de Bens Imóveis no Setor Público (Administração de Recursos Materiais)

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A gestão patrimonial em uma prefeitura visa à administração dos bens públicos de modo a assegurar a conservação, a regularização e a otimização dos ativos municipais.
Dadas as afirmativas quanto às práticas corretas de gestão patrimonial no contexto público,

I. A prefeitura deve manter um inventário atualizado dos bens públicos, identificando o estado de conservação e a sua localização.
II. A alienação de bens públicos pode ocorrer sem a necessidade de licitação, desde que o valor seja estimado por um servidor de carreira da área de patrimônio.
III. Os bens de uso especial, como equipamentos de escolas e de hospitais, podem ser transferidos livremente entre secretarias, sem a necessidade de qualquer registro.
IV. O descarte ecológico é uma das formas de desfazimento de um bem, caso ele não possua valor comercial ou condições de uso.

verifica-se que estão corretas apenas

  • A I e II.
  • B I e IV.
  • C II e III.
  • D I, III e IV.
  • E II, III e IV.

Bens duráveis e patrimoniais são aqueles que possuem vida útil prolongada e representam valor para a instituição. Esses bens exigem cuidados especiais de manuseio, limpeza e conservação para garantir sua durabilidade e bom funcionamento. Acerca do assunto, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas:

1. (_) Bens patrimoniais, como móveis e equipamentos, devem ser utilizados apenas para fins pessoais dos funcionários, visando o conforto e a praticidade no ambiente de trabalho.
2. (_) A limpeza de bens duráveis e patrimoniais deve ser feita de acordo com as instruções do fabricante, utilizando produtos e técnicas adequadas para cada material.
3. (_) É importante registrar a entrada e saída de bens patrimoniais, controlando seu uso e localização para evitar perdas e extravios.
4. (_) A manutenção preventiva de bens duráveis, como computadores e impressoras, garante seu bom funcionamento e prolonga sua vida útil.

A sequência está correta em

  • A V − F − F − V.
  • B F − V − V − V.
  • C V − V − V − V.
  • D F − F − V − V.

A administração pública exige um controle rigoroso sobre o patrimônio para garantir a transparência e a responsabilidade na gestão dos bens públicos. Um agente de administração é designado para acompanhar a movimentação de equipamentos de informática entre setores. Considerando os procedimentos corretos de controle patrimonial, assinale a alternativa que descreve a prática ADEQUADA para registrar essa movimentação:

  • A Cada movimentação de bem entre setores deve ser registrada em um formulário específico, que contenha a descrição do bem, o número de tombamento, o setor de origem e destino, a data e a assinatura dos responsáveis por autorizar e receber o bem.
  • B O agente deve registrar a movimentação no inventário apenas se o equipamento for deslocado para outro prédio ou unidade física, pois mudanças internas de setor não necessitam de controle formal.
  • C A movimentação dos equipamentos deve ser anotada informalmente em uma planilha eletrônica, para ser consolidada no inventário no fim do semestre, garantindo que todas as alterações sejam registradas de uma só vez.
  • D É suficiente que o agente registre apenas a movimentação de equipamentos com mais de cinco anos de uso, já que esses bens estão mais sujeitos à obsolescência e necessitam de acompanhamento mais rigoroso.

A gestão patrimonial é uma área fundamental para qualquer organização, seja ela pública ou privada. Ela engloba uma série de processos e atividades que visam garantir o adequado registro, controle e utilização dos bens e recursos pertencentes à entidade. Qual é a finalidade dos relatórios na gestão patrimonial?

  • A Ocultar informações sobre os ativos da organização.
  • B Prestar contas de forma transparente sobre a situação e o desempenho dos ativos.
  • C Manter os gestores desinformados sobre o estado dos ativos.
  • D Aumentar a complexidade da gestão patrimonial.
  • E Para diminuir a eficiência operacional.

A gestão patrimonial envolve o tombamento de bens. O tombamento é o processo de:

  • A Registro e identificação dos bens no patrimônio da entidade.
  • B Avaliação financeira dos bens para fins de alienação.
  • C Desfazimento dos bens considerados inservíveis.
  • D Depreciação acelerada dos ativos permanentes.