Redação Oficial: O Memorando
O padrão ofício, que inclui ofício, aviso e memorando, adota uma diagramação única para uniformizar as comunicações oficiais.
Memorando: Comunicação Interna
O memorando é um documento de comunicação interna, utilizado entre unidades administrativas de um mesmo órgão, independentemente do nível hierárquico. Sua principal característica é a agilidade, com processos burocráticos simplificados.
Finalidade do Memorando
Utilizado para tratar de projetos, ideias, diretrizes e outros assuntos relevantes para um setor do serviço público.
Despachos e Tramitação
Os despachos devem ser dados no próprio memorando para evitar desperdício de comunicações. Caso o espaço seja insuficiente, utiliza-se folha de continuação. Isso simplifica o processo, aumenta a transparência na tomada de decisões e facilita o acompanhamento da matéria.
Estrutura do Memorando
Segue o padrão ofício, mas o destinatário é identificado pelo cargo, por exemplo: "Ao Sr. Chefe do Departamento de Administração" ou "Ao Sr. Subchefe para Assuntos Jurídicos".
Margens
A margem lateral esquerda deve ter, no mínimo, 3 cm, enquanto a margem direita deve ter 1,5 cm.