GED (Gestão Eletrônica de Documentos)
GED (Gestão Eletrônica de Documentos) - Resumo para Concursos
1. Definição
GED (Gestão Eletrônica de Documentos) é um sistema que permite capturar, armazenar, gerenciar, recuperar e distribuir documentos digitais de forma organizada e segura, eliminando a necessidade de papel.
2. Componentes Principais
- Captura: Digitalização de documentos físicos ou criação de arquivos digitais.
- Armazenamento: Uso de repositórios estruturados (banco de dados, nuvem).
- Gerenciamento: Controle de versões, metadados e fluxos de trabalho.
- Recuperação: Busca eficiente por indexação e classificações.
- Distribuição: Compartilhamento seguro com controle de acesso.
3. Benefícios
- Redução de custos com papel e armazenamento físico.
- Maior eficiência na recuperação de informações.
- Conformidade com leis de proteção de dados (LGPD).
- Integração com outros sistemas corporativos.
4. Tecnologias Relacionadas
- OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres): Converte imagens de texto em dados editáveis.
- Workflow: Automação de processos documentais.
- Assinatura Digital: Validação jurídica de documentos.
5. Aplicação em Arquitetura de Software
O GED é frequentemente implementado como um módulo ou serviço em sistemas empresariais, seguindo padrões como:
- Arquitetura em camadas (apresentação, lógica, dados).
- Microserviços para escalabilidade.
- APIs REST para integração.
6. Questões Comuns em Concursos
- Diferença entre GED e ECM (Enterprise Content Management).
- Vantagens do uso de metadados.
- Normas técnicas associadas (ISO 15489).