Assinale a opção que apresenta uma ferramenta GED.
- A PlonArq
- B Symfony
- C Power BI
- D Drupal
- E Wordpress
Questões de GED (Gestão Eletrônica de Documentos) (Arquitetura de Software)
Com relação a arquitetura e tecnologias de sistemas de informação, julgue o próximo item.
O gerenciamento eletrônico de documentos exige que o sistema operacional seja de, no mínimo, 32 bits para que suporte imagem com profundidade limitada para armazenar o maior número de documentos possível.
- Certo
- Errado
Uma das preocupações com que se deparam os modernos gestores, diz respeito ao tratamento a ser dado ao grande volume de documentos. O aumento desta veiculação de documentos tornaria impossível de controlar em organizações de grande porte se não houvessem surgido Softwares de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED). A este respeito é INCORRETO afirmar que:
- A GED tem como objetivo gerenciar os ciclos de vida dos documentos.
- B GED acompanha desde a criação ou recebimento, até a distribuição, arquivamento ou descarte de documentos.
- C As informações a serem gerenciadas por um GED podem ser registradas sob a forma de texto e imagem, somente.
- D GED possibilita acessos oportunos e controle eficaz, confiável e econômico de documentos.
- E Uma solução de GED oferece facilidades para disponibilização de acessos através da Internet.
Um Auditor Fiscal da área de Tecnologia da Informação está participando da implantação de um sistema de Gestão Eletrônica de Documentos - GED na organização onde trabalha. Nesse processo, ele percebeu que o GED NÃO
- A suporta a criação de um histórico da vida do documento. Quando o documento é modificado ou revisado mais de uma vez, apenas a última versão do documento é mantida.
- B permite o uso de metadados, dificultando o uso de uma taxonomia, árvore de arquivos categorizados ou regra de nomenclatura padronizada.
- C permite a atribuição de níveis de acesso/permissionamento, fazendo com que qualquer pessoa de qualquer área possa realizar todos os tipos de operações nos documentos disponíveis.
- D garante o anonimato de acesso, pois é possível ligar rotinas de auditoria nos arquivos para saber quem acessou certo conteúdo, o que dá confiabilidade ao processo.
- E possibilita que documentos sejam consultados por mais de uma pessoa ao mesmo tempo, apesar de estarem disponíveis para toda a organização.
Um sistema GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) tem como objetivo gerenciar os ciclos de vida dos documentos, desde a criação ou recebimento, até a distribuição, arquivamento ou descarte, possibilitando acessos oportunos e controle eficaz, confiável e econômico.
No que diz respeito às três funcionalidades básicas de um GED, analise as assertivas abaixo.
I – Document Imaging – representa a captação da informação.
II – Document Management – é o controle do histórico do documento.
III – Workflow – é o repositório de dados.
Estão corretas as afirmativas
- A I e II.
- B I e III.
- C II e III.
- D I, II e III.