O Fax: Um Documento em Declínio
O fax, ou fac-símile, está em desuso devido ao avanço da internet. Ainda é empregado para:
- Transmissão de mensagens urgentes.
- Envio antecipado de documentos quando o envio online não é possível.
Quando o original precisa ser encaminhado, o procedimento padrão é enviá-lo posteriormente pelos meios convencionais.
Arquivamento: O fax não é adequado para arquivamento a longo prazo. Recomenda-se a utilização de cópias xerográficas para arquivamento, pois o papel do fax pode se deteriorar rapidamente.
Folha de Rosto: É crucial anexar uma folha de rosto ao documento enviado por fax. Esta folha contém informações essenciais para identificar a mensagem.
Referência:
Site: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto/2002/D4176.htm. Acesso em 16 de agosto de 2014.