Estrutura do Setor de Compras
Estrutura do Setor de Compras
O setor de compras é responsável pela aquisição de materiais, insumos e serviços necessários para o funcionamento da organização, visando qualidade, preço justo e prazos adequados.
Objetivos do Setor de Compras
- Garantir o abastecimento contínuo da empresa.
- Adquirir materiais com o melhor custo-benefício.
- Estabelecer relações estratégicas com fornecedores.
- Reduzir custos sem comprometer a qualidade.
- Assegurar prazos de entrega compatíveis com a demanda.
Principais Funções
- Recebimento e análise de pedidos: Verificar a necessidade de compra.
- Seleção de fornecedores: Avaliar qualidade, preço e confiabilidade.
- Negociação: Definir condições de pagamento, prazos e descontos.
- Emissão de ordens de compra: Formalizar a aquisição.
- Acompanhamento de entregas: Garantir cumprimento dos prazos.
- Controle de estoque: Evitar excessos ou faltas.
Tipos de Compras
- Compras correntes: Materiais de consumo rotineiro.
- Compras eventuais: Itens não recorrentes.
- Compras especiais: Materiais com exigências técnicas específicas.
- Compras de emergência: Situações urgentes, geralmente com custo mais elevado.
Processo de Compras
- Identificação da necessidade.
- Requisicao de compra.
- Cotacao e selecao de fornecedores.
- Emissao da ordem de compra.
- Recebimento e inspecao do material.
- Pagamento ao fornecedor.
Importância para Concursos
Em provas, é comum abordarem:
- Diferença entre compras e suprimentos.
- Etapas do processo de compras.
- Critérios de seleção de fornecedores.
- Tipos de compras e suas características.