É através do documento, Ofício que o militar em função de comando, direção ou chefia, comunica-se com outra autoridade para tratar de assunto de caráter administrativo. No Ofício interno, o fecho contempla:
- A para a hierarquia inferior, a palavra “Cordialmente”.
- B a palavra "Atenciosamente" para todas as hierarquias.
- C a numeração e a saudação ao destinatário.
- D o nome de guerra em negrito, o posto ou graduação.