A existência de um arquivo é uma condição exigida para a autorização do funcionamento de unidades escolares. Os documentos escolares devem ser arquivados de acordo com os métodos de arquivamento. O método de arquivamento utilizado pelo secretário da Escola Municipal Henriqueta Lisboa, é o método ideográfico, apresenta ordenação por, EXCETO:
- A Assunto podendo ser alfabético ou numérico.
- B Eixo das letras do alfabeto e por cores diferentes.
- C Assunto de forma alfabética ou numérica.
- D Método enciclopédico ou dicionário.