Um auxiliar de serviços gerais foi solicitado a digitalizar e tirar cópias de documentos importantes para envio a outros setores da prefeitura. O servidor percebeu que alguns documentos estavam grampeados e outros exigiam cópia frente e verso. Considerando os procedimentos adequados, assinale a alternativa correta.
- A Manter grampos metálicos durante a cópia acelera o processo, desde que o scanner ou copiadora possuam função de alimentação automática de páginas.
- B Utilizar a opção de ampliar automaticamente o conteúdo no scanner melhora a legibilidade de documentos originais e substitui a necessidade de ajustes manuais.
- C Retirar grampos e organizar as folhas em ordem correta antes da digitalização evita danos aos equipamentos e garante a integridade dos arquivos.
- D Ajustar o scanner para modo preto e branco, independentemente do tipo de documento, é obrigatório para reduzir o consumo de memória digital.