A Instrução Normativa SEGES/ME n.º 65/2021 dispõe sobre regras e parâmetros para a pesquisa de preços nas contratações públicas, inclusive para bens e serviços de TI, estabelecendo prioridades, prazos e fontes oficiais de consulta. Segundo essa instrução normativa, entre as fontes priorizadas de pesquisa de preços estão
- A as contratações similares da administração nos últimos 12 meses, adotando-se a mediana.
- B as cotações em jornais de grande circulação, válidas até 24 meses da data de sua publicação.
- C as propostas de fornecedores, aceitas sem exigência de prazo de validade específico.
- D os preços de sites de comércio eletrônico, cujo uso dispensa justificativa formal.
- E os catálogos de fabricantes de informática, que sempre substituem as demais fontes.