O secretário executivo executava funções de atendimento, tinha cuidado com documentos, organizava arquivos, atendia telefone e recepcionava pessoas em eventos, dentre outras atividades. As evidências da evolução da profissão podem ser caracterizadas por:
- A um perfil de gestão, consolidado por ações de planejamento, controle e execução que resultem em práticas funcionais plenas e eficazes.
- B um perfil de execução, consolidado por ações de controle, execução e supervisão que resultem em práticas funcionais auto gerenciáveis e irrefutáveis.
- C um perfil de controle, consolidado por ações de supervisão, seleção e distribuição que resultem em práticas funcionais atribuídas aos subordinados, garantindo a plena realização.
- D um perfil de supervisão, consolidado por ações de seleção, distribuição e feedback, que resultem em práticas funcionais devidamente reguladas, garantindo sua eficácia.
- E um perfil de assessoria, consolidado por ações de gestão e estratégia, que resultem em práticas apoiadas pelas cadeias de comando.