Questões de Planejamento de Viagens (Secretariado)

Limpar Busca

Há muitas providências a serem tomadas para a organização de uma viagem de negócios, e algumas dicas são recomendadas para facilitar a viagem. A esse respeito, marque a alternativa que apresenta uma ação imprudente sobre organização de viagens.

  • A Observar atentamente o itinerário da viagem, com horários, locais de saída e chegada.
  • B Confirmar o bilhete em menos de 24 horas antes de embarcar.
  • C Informar-se com o executivo sobre a data da viagem, número de pessoas que viajarão, data dos compromissos assumidos, nomes de pessoas que serão contatadas e horário da viagem.
  • D Em caso de mudança de planos, é necessário cancelar com a companhia ou agente a reserva e/ou bilhete.
Sobre funções estratégicas, o gerenciamento de viagens corporativas é uma das tarefas mais desafiadoras, o secretário deve implementar procedimentos com a finalidade de facilitar o trabalho com o devido controle, máxima qualidade e ainda otimizando custos. Assinale a alternativa incorreta sobre o gerenciamento das viagens corporativas.
  • A Buscar mais agilidade e confiabilidade no processo
  • B Preocupar-se com a redução e o controle dos custos de cada viagem
  • C Contribuir para que o executivo mantenha seu foco voltado exclusivamente para os negócios
  • D Evitar, porque para a grande maioria dos serviços relacionados às viagens a trabalho, não costuma ser altamente vantajoso
João, secretário executivo de uma empresa de grande porte, recebeu uma solicitação de planejamento e organização de uma viagem internacional para um executivo. Acerca dos detalhes que deverão ser observados, é INCORRETO afirmar que
  • A João deverá observar o fuso horário entres os países.
  • B João deverá verificar se o executivo já tem passaporte e qual a sua validade.
  • C João deverá consultar o executivo sobre suas preferências por companhia aérea e hotel, ajustando-as à política de viagens ou acordos mantidos pela organização.
  • D João não precisará se preocupar com visto de entrada no país, pois trata-se de viagem de negócios.
  • E João deverá providenciar o seguro de viagem internacional.

Cabe ao secretário executivo fazer as reservas das passagens nacionais e internacionais e providenciar a documentação necessária.

  • Certo
  • Errado

A documentação de viagens do executivo e a preparação de sua bagagem devem ser providenciadas pelo secretário executivo.

  • Certo
  • Errado