Questões de Planejamento de Viagens (Secretariado)

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Sobre funções estratégicas, o gerenciamento de viagens corporativas é uma das tarefas mais desafiadoras, o secretário deve implementar procedimentos com a finalidade de facilitar o trabalho com o devido controle, máxima qualidade e ainda otimizando custos. Assinale a alternativa incorreta sobre o gerenciamento das viagens corporativas.
  • A Buscar mais agilidade e confiabilidade no processo
  • B Preocupar-se com a redução e o controle dos custos de cada viagem
  • C Contribuir para que o executivo mantenha seu foco voltado exclusivamente para os negócios
  • D Evitar, porque para a grande maioria dos serviços relacionados às viagens a trabalho, não costuma ser altamente vantajoso
João, secretário executivo de uma empresa de grande porte, recebeu uma solicitação de planejamento e organização de uma viagem internacional para um executivo. Acerca dos detalhes que deverão ser observados, é INCORRETO afirmar que
  • A João deverá observar o fuso horário entres os países.
  • B João deverá verificar se o executivo já tem passaporte e qual a sua validade.
  • C João deverá consultar o executivo sobre suas preferências por companhia aérea e hotel, ajustando-as à política de viagens ou acordos mantidos pela organização.
  • D João não precisará se preocupar com visto de entrada no país, pois trata-se de viagem de negócios.
  • E João deverá providenciar o seguro de viagem internacional.

Cabe ao secretário executivo fazer as reservas das passagens nacionais e internacionais e providenciar a documentação necessária.

  • Certo
  • Errado

A documentação de viagens do executivo e a preparação de sua bagagem devem ser providenciadas pelo secretário executivo.

  • Certo
  • Errado

Cabe ao secretário, caso haja necessidade, tomar providências para que um veículo esteja disponível no aeroporto no momento do desembarque do executivo e durante a sua permanência no local para onde viajou.

  • Certo
  • Errado