Questões de Ferramentas de Reuniões e Comunicações On-line (Noções de Informática)

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Noções de Informática Ferramentas de Reuniões e Comunicações On-line


Assembleia Legislativa do Estado de Rondônia (AL-RO) - Diversos Cargos - FGV (2026)

Durante uma reunião no Google Meet, para discutir um projeto de lei, um Analista Legislativo da ALE-RO precisa apresentar uma proposta escrita no Google Documentos. Ele deseja que os participantes não apenas vejam a tela, mas também possam, com sua permissão, fazer anotações ou editar diretamente o documento durante a discussão, sem sair da chamada do Google Meet.
Para atender a essa necessidade de apresentação com interatividade total, durante a reunião, o Analista Legislativo deve

  • A compartilhar toda a sua tela (a janela do navegador).
  • B enviar o link do documento no chat do Meet e pedir que os participantes o abram em outra aba.
  • C usar a funcionalidade “Apresentar uma aba” específica do navegador onde o Documento está aberto.
  • D utilizar o botão “Apresentar agora” no Meet e selecionar “Um documento”.
  • E gravar a reunião e enviar o link do documento posteriormente por e-mail.

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Prefeitura de Ipumirim-2 - Professor - Língua Portuguesa - AMAUC (2026)

Além de ser uma ferramenta para troca de e-mails, o Microsoft Outlook em um ambiente governamental é frequentemente utilizado para organizar a rotina de trabalho e agendar compromissos. Um servidor precisa convocar uma reunião com sua equipe e garantir que todos recebam um convite que possa ser adicionado automaticamente a seus calendários.

Qual recurso do Microsoft Outlook é usado para essa finalidade?

  • A Enviar um e-mail padrão com a data e a hora da reunião no corpo do texto.
  • B Utilizar o Catálogo de Endereços para criar um grupo de contatos.
  • C Criar um mensagem um compromisso com agendamento automático para a data e hora da reunião para nesse dia programado disparar automaticamente avisando cada participante.
  • D Criar um novo Evento ou Compromisso no Calendário e adicionar os membros da equipe como participantes.
  • E Criar uma nova Tarefa e atribuí-la a cada membro da equipe.

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Prefeitura de Terra Santa-2 - Diversos Cargos - Instituto Ágata (2026)

Sobre o programa Google Meet, é correto afirmar que é uma plataforma de

  • A comunicação que permite a realização de videochamadas.
  • B busca na internet que utiliza motores de indexação.
  • C gerenciamento de documentos online que permite a edição compartilhada.
  • D gerenciamento de calendário que permite o compartilhamento de eventos.
  • E correio eletrônico que permite o envio para destinatários e grupos.

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Prefeitura de Ipumirim-2 - Professor - AMAUC (2026)

Além de ser uma ferramenta para troca de e-mails, o Microsoft Outlook em um ambiente governamental é frequentemente utilizado para organizar a rotina de trabalho e agendar compromissos. Um servidor precisa convocar uma reunião com sua equipe e garantir que todos recebam um convite que possa ser adicionado automaticamente a seus calendários.

Qual recurso do Microsoft Outlook é usado para essa finalidade?

  • A Criar um novo Evento ou Compromisso no Calendário e adicionar os membros da equipe como participantes.
  • B Criar uma nova Tarefa e atribuí-la a cada membro da equipe.
  • C Enviar um e-mail padrão com a data e a hora da reunião no corpo do texto.
  • D Criar um mensagem um compromisso com agendamento automático para a data e hora da reunião para nesse dia programado disparar automaticamente avisando cada participante.
  • E Utilizar o Catálogo de Endereços para criar um grupo de contatos.

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Prefeitura de Arraial do Cabo-2 - Auxiliar de Administração Previdenciária - IBAM (2025)

No que diz respeito às ferramentas Google, elas são conceituadas como soluções criadas para uso pessoal ou corporativo dos usuários, tendo como foco a automação e a simplificação de processos em diferentes áreas, desde comunicação, colaboração e marketing até desenvolvimento web e análise de dados, todos integrando o Google Workspace. Entre as ferramentas, duas são descritas a seguir.
I. foi criada para realização de videoconferências, funcionando de maneira gratuita com limitação de uma hora na reunião e permitindo o acesso de até 100 pessoas. Ao usar o aplicativo, é possível compartilhar tela, usar o chat, modificar o plano de fundo e acessar outras funções. É possível utilizar um dos planos pagos para ter acesso a mais horas de reunião ou permitir o acesso de mais pessoas. Entre as vantagens dessa ferramenta, vale destacar a segurança e a facilidade de acesso.
II. consiste em um recurso de armazenamento em nuvem, tendo uma versão gratuita, que oferece 15 GB de espaço aos usuários, havendo a possibilidade de compra de pacotes adicionais ou assinar o serviço junto a outros recursos por meio do Google Workspace. Com esta ferramenta, pode-se criar arquivos em diferentes formatos, como documento, planilha, formulários e apresentações. Para garantir mais praticidade, vale a pena baixar o recurso de sincronização e manter uma pasta no computador para acessar os arquivos sem depender do navegador da internet.
As ferramentas descritas são chamadas, respectivamente, de Google:

  • A Meet e Drive
  • B Team e Drive
  • C Meet e Gemini
  • D Team e Gemini