Questões de Ferramentas de Reuniões e Comunicações On-line (Noções de Informática)

Noções de Informática Ferramentas de Reuniões e Comunicações On-line

Universidade do Estado de Maringá (UEM) - Analista de Informática II - UEM (2025)

O Google Workspace tem se tornado uma ferramenta fundamental para universidades, oferecendo uma suíte de aplicativos baseados em nuvem que facilita a colaboração, a organização e a comunicação entre alunos, professores e equipes administrativas. Ele inclui ferramentas como Google Docs, Sheets, Apresentação, Drive, Gmail e Google Meet, que permitem uma gestão mais eficiente de documentos e reuniões virtuais, além de promover o trabalho colaborativo em tempo real.

Sobre os recursos e as funcionalidades do Google Workspace, assinale a alternativa incorreta.

A O Google Meet, integrado ao Google Workspace, permite gravação de reuniões e armazenamento automático dos vídeos no Google Drive do organizador.
B O administrador de uma organização no Google Workspace pode aplicar políticas de segurança, como autenticação em duas etapas e restrição de compartilhamento externo.
C O Google Drive oferece controle de versões de arquivos, permitindo que usuários acessem e restaurem versões anteriores de um documento.
D É possível criar formulários com o Google Forms para coleta de dados, permitindo integração direta com planilhas do Google Sheets.
E Os arquivos armazenados em unidades compartilhadas (Shared Drives) continuam acessíveis aos colaboradores mesmo após a exclusão de suas contas, desde que sejam os proprietários originais.

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Banco do Estado de Sergipe S/A - Técnico Bancário I - CESGRANRIO (2025)

Durante uma reunião on-line importante com a diretoria de um banco, realizada no Microsoft Teams, a equipe de suporte percebe que um dos participantes está com dificuldades para compartilhar um arquivo na tela, o que está atrasando a apresentação dos resultados trimestrais.
Para resolver o problema, de forma rápida e segura, e manter o fluxo da reunião, a equipe de suporte deve

A pedir para o participante sair da reunião e tentar voltar mais tarde, quando a conexão estiver melhor.
B sugerir que o participante envie o arquivo por e-mail para outro colega compartilhar a tela.
C aguardar que o participante consiga resolver o problema sozinho, evitando interferências.
D solicitar que o participante ative o modo “Não Perturbe” para melhorar a qualidade da conexão e resolver o problema de compartilhamento.
E assumir o compartilhamento da tela do participante, mesmo sem o arquivo, utilizando a função “Dar controle”.

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Tribunal de Justiça do Estado de São Paulo (TJ-SP) - Assistente Social Judiciário - VUNESP (2025)

João organizou uma reunião virtual não recorrente com Paula e Ricardo por meio do Microsoft Teams. No horário agendado, apenas João e Paula se conectaram. Durante a reunião, João convidou Pedro para participar, e este aceitou o convite e se conectou. Depois disso, João compartilhou informações através do chat da reunião. Finalmente, João, Paula e Pedro se desconectaram, finalizando assim a reunião.

Considerando que todos possuem a mesma versão do Microsoft Teams, em sua configuração original, que todos estão dentro da mesma organização e que todos usam desktop, assinale a alternativa que indica quem terá acesso às informações do chat da reunião imediatamente após ela ter sido finalizada.

A João, Paula e Pedro, apenas.
B João e Paula, apenas.
C João, Paula, Pedro e Ricardo, apenas.
D João, apenas.
E Todas as pessoas da organização.

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Prefeitura de Cariacica-2 - Analista em Tecnologia da Informação Segurança da Informação - Prova IDESG (2025)

O Microsoft Teams é a plataforma da Microsoft para comunicação e colaboração em equipe. Lançado em 2016, o aplicativo faz parte do Office 365 e associa todas as suas plataformas (Word, Powerpoint, Excel, entre outras) em um só programa que visa simplificar e sistematizar a comunicação entre grupos (equipes). Considerando as funcionalidades apresentadas, analise as alternativas a seguir:

I. A plataforma permite chamadas de vídeo em grupo, e, dependendo da configuração, permite a gravação e transcrição em tempo real.

II. O Teams oferece recursos de compartilhamento de tela, incluindo a opção de selecionar aplicações específicas ou toda a área de trabalho.

III. A edição simultânea de documentos no Teams é viabilizada através da integração com o Microsoft Office, permitindo que múltiplos usuários colaborem em tempo real, com rastreamento de alterações.

Está(ão) correta(s):

A I, II e III.
B Apenas II.
C Apenas III.
D Apenas I e III.

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Câmara de Araraquara-2 - Agente Administrativo - Instituto Consulplan (2025)

No Microsoft Teams, existe uma ferramenta que permite exibir todas as menções, respostas e outras notificações. Essa ferramenta é chamada de:

A Chat.
B Canal.
C Tarefa.
D Arquivo.
E Atividade.