O processo, apontado no texto 3, envolve a formação e o desenvolvimento de coleções, no contexto da gestão de unidades de informação, e deve cumprir cinco etapas inter-relacionadas: estudo de comunidades, seleção (já indicada), aquisição, desbastamento e, finalmente, a etapa que permite verificar se as anteriores ocorreram conforme o planejado, que é a etapa de:
- A avaliação de coleções;
- B recuperação da informação;
- C gestão de dados de pesquisa;
- D descarte/remanejamento de itens;
- E disseminação seletiva da informação.