Resolver o Simulado Administrador - Nível Médio

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Arquivologia

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Técnica de seleção em que, de um dado conjunto de documentos, elege-se um subconjunto representativo do todo. Trata-se:

  • A da amostragem.
  • B da ampliação.
  • C da anexação.
  • D da alienação.
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Conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração. Trata-se:

  • A do arquivo corrente.
  • B do arquivo decorrente.
  • C do arquivo recorrente.
  • D do arquivo concorrente.
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Segundo o dicionário brasileiro de terminologia arquivística, a arquivologia, também chamada de arquivística, é a disciplina que estuda as funções do arquivo e os princípios e as técnicas a serem observados na produção, na organização, na guarda, na preservação e na utilização dos arquivos. Considerando a terminologia arquivística, assinale a alternativa correta.

  • A O aditamento é a juntada, em caráter definitivo, de documentos ou processos a outro processo, na qual prevalece, para referência, o número do processo mais antigo.
  • B A apensação é a juntada, em caráter temporário, de documentos com o objetivo de elucidar ou subsidiar a matéria tratada, conservando cada processo a sua identidade e independência.
  • C A juntada é o processo por meio do qual documentos são representados por termos, palavras-chave ou descritores, propiciando a recuperação da informação.
  • D A sucessão arquivística toma os documentos por base, para fins de classificação, arranjo, armazenamento e notação.
  • E O apócrifo consiste na entrada de documentos públicos em arquivos permanentes com competência formalmente estabelecida e na operação por meio da qual um conjunto de documentos passa do arquivo intermediário para o arquivo permanente.
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Um dos principais instrumentos da gestão arquivística é a tabela de temporalidade. A respeito dessa ferramenta, avalie as assertivas a seguir e atribua “V” para as que forem verdadeiras e F para as que forem falsas:

( ) A tabela de temporalidade é um instrumento de controle de documentos que tem como base, entre outros elementos, a teoria das três idades.

( ) Visando uma maior padronização nos sistemas de gestão de arquivos, as tabelas de temporalidade dos órgãos públicos e privados brasileiros seguem um mesmo padrão, definido pelo arquivo nacional.

( ) A tabela de temporalidade é uma ferramenta de controle de documentos que define o tempo que cada tipo de documento deve permanecer em cada etapa de arquivamento (corrente, intermediário), bem como sua destinação final, se armazenado no arquivo permanente ou eliminado.

( ) A tabela de temporalidade tem como principal objetivo evidenciar a morosidade dos sistemas de arquivo, facilitando a identificação de gargalos ao longo do processo arquivístico.
Assinale a alternativa que contém a sequência correta, no sentido de cima para baixo.
  • A V, V, F, V
  • B V, F, V, F
  • C F, V, V, V
  • D V, V, V, F
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Acerca das técnicas de arquivamento, analise as afirmativas a seguir:


I. O arquivamento por assunto resulta da aplicação concomitante dos métodos alfabético e numérico.

II. O método numérico é sempre cronológico.

III. Atualmente, o método geográfico vem sendo substituído pelo método alfabético.


É correto o que se afirma

  • A apenas em I.
  • B apenas em I e III.
  • C apenas em II e III.
  • D em nenhuma das afirmativas.
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São consideradas atividades de protocolo o recebimento, a classificação, o registro, a distribuição, o controle de tramitação, a expedição e a autuação de documentos avulsos para a formação de processos, e os respectivos procedimentos decorrentes, aplicáveis a todos os documentos, avulsos ou processos, independentemente do suporte. Considerando os procedimentos gerais para o desenvolvimento das atividades de protocolo no âmbito dos órgãos e entidades da Administração Pública Federal, definidos na Portaria Interministerial nº 1.677, de 7 de outubro de 2015, do Ministério da Justiça e do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão, é INCORRETO afirmar:

  • A Os órgãos e as entidades da Administração Pública Federal devem atribuir um Número Único de Protocolo (NUP) para todos os documentos avulsos, tanto aqueles produzidos no âmbito do órgão ou da entidade quanto aqueles recebidos de outro órgão e que não tenham recebido NUP na origem.
  • B No caso de recebimento de documentos em mídias removíveis, o órgão ou a entidade deve registrar o documento avulso que encaminha a mídia removível, podendo mantê-la junto ao documento avulso autuado para envio ao destinatário ou inserir os documentos digitais, contidos na mídia, no sistema informatizado para envio ao destinatário por meio desse sistema.
  • C Os procedimentos de controle da tramitação para documentos digitais e não digitais são os mesmos, sendo vedada a tramitação de documento, avulso ou processo, sem o respectivo registro em instrumento de encaminhamento e de controle da tramitação, disponibilizados em sistema informatizado ou, excepcionalmente, em formulário próprio.
  • D Nos processos digitais, a autuação poderá ser realizada pela unidade protocolizadora e por usuário autorizado, diretamente no sistema informatizado, não sendo necessário monitoramento pela unidade protocolizadora.
  • E Exigência é o nome dado ao pedido de esclarecimento acerca dos documentos, avulsos ou processos, e/ou informações, recebidos pelo órgão ou entidade, que estejam incompletos ou equivocados ou apresentem inconsistências ou falhas.
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Segundo o Conselho Nacional de Arquivos (Conarq – 2005, p.1), “O início do século XXI apresenta um mundo fortemente dependente do documento arquivístico digital como um meio para registrar as funções e atividades de indivíduos, organizações e governos”. Por esse motivo, o maior desafio da preservação dos documentos arquivísticos digitais está na implementação de ações capazes de garantir o acesso contínuo aos seus conteúdos e às funcionalidades dos documentos, por meio de recursos tecnológicos disponíveis à época em que ocorrer a sua utilização, garantindo-se a integridade e a autenticidade da informação ao longo do tempo. Nessa perspectiva, conforme a Carta para a Preservação do Patrimônio Arquivístico Digital, NÃO se trata de problema que os governos devem solucionar a fim de garantir a inclusão informacional e a preservação do patrimônio arquivístico digital a

  • A independência social da informação digital.
  • B rápida obsolescência da tecnologia digital, com fragilidade intrínseca do armazenamento digital.
  • C incapacidade dos atuais sistemas eletrônicos de informação em assegurar a preservação de longo prazo.
  • D multiplicidade de atores envolvidos.
  • E complexidade e os custos da preservação digital, que pressupõem atualização constante de suporte e formato.
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Em relação a classificação de documentos e correspondências, o gênero do documento micrográfico é:

  • A Documentos produzidos, tratados ou armazenados em computador.
  • B Documentos manuscritos, datilografados ou impressos.
  • C Documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não.
  • D Documentos em suporte fílmico.
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Com relação ao documento denominado contrato, é incorreto apontar como uma de suas características ou funções:

  • A O contrato pode estabelecer, modificar ou anular uma relação de direito.
  • B É um acordo entre duas ou mais pessoas, sendo estas físicas ou jurídicas.
  • C O assunto pode ser variado, envolvendo prestação de serviços, compras, vendas, entre outros.
  • D É um meio de comunicação pelo qual uma pessoa pode se dirigir a uma ou a várias pessoas, departamentos ou empresas.
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Analise o trecho a seguir.
No meio comercial e empresarial, esse recurso é tido como um livro de registro ou formulário em que se registra a saída ou entrada de objetos, correspondência, solicitações, entre outros e, em alguns casos, gera um recibo ao solicitante.
Esse trecho diz respeito ao

  • A estatuto.
  • B protocolo.
  • C memorando.
  • D arquivo ativo.

Noções de Informática

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Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna.
Existem várias situações onde é necessário atualizar uma página em um navegador da Internet. O atalho do teclado que permite atualizar a página é o____. 
  • A F10
  • B F1
  • C F12
  • D F5
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Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna.
Em muitos aplicativos de Correios Eletrônicos aparece a abreviatura em Língua Portuguesa: “CCo”. Ao utilizar desse recurso permite _____________.
  • A que todos que recebam o e-mail, consigam ver o endereço de quem mais o recebeu
  • B encaminhar um e-mail para mais de uma pessoa, sem que ela saiba que a outra esteja recebendo a mesma mensagem
  • C acompanhar o e-mail, sabendo se o destinatário efetivamente recebeu a mensagem encaminhada
  • D que seja utilizado para apagar o e-mail encaminhado, depois que o emissário enviou por erro
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Tanto no Sistema Operacional da Microsoft como em aplicativos do Pacote Microsoft Office existem recursos para a edição de texto. Assinale a única alternativa que esteja tecnicamente incorreta quanto a softwares específicos para a edição de texto:
  • A WordPad
  • B Bloco de Notas
  • C MS-Word
  • D InfoPath
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Quanto à Ferramenta de Busca do Google, analise as afirmativas abaixo, dê valores Verdadeiro (V) ou Falso (F) e assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo:

( ) é possível filtrar somente arquivos específicos em uma pesquisa.
( ) é possível apresentar somente imagens de um conteúdo específico.
( ) não é possível obter a previsão do tempo de uma determinada localização.
  • A V - F - F
  • B V - V - F
  • C F - V - V
  • D F - F - V
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O Windows é:

  • A um gerenciador de arquivos e pastas.
  • B um navegador.
  • C um sistema operacional.
  • D um banco de dados.
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Assinale a afirmativa INCORRETA:

  • A O Word permite a alteração do tamanho da fonte através do menu Formatar + Fonte, ou na Barra de Ferramentas de Formatação.
  • B São recursos do Word: bordas simples ou duplas automáticas, criação automática de listas numeradas e verificação ortográfica ao digitar entre outros.
  • C No menu "Inserir do Excel" temos as opções: linha, coluna, função e tela inteira entre outros.
  • D No menu "Inserir do Word" temos as opções: quebra, símbolo e figura entre outros.
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Observe o trecho de um documento elaborado no MS Word.
Texto de exemplo
Esse trecho foi copiado na linha seguinte e, em seguida, a cópia teve o efeito da fonte alterado, como exibido a seguir.
Texto de exemplo
TEXTO DE EXEMPLO
O efeito que foi aplicado na segunda linha é denominado:

  • A Relevo;
  • B Sobrescrito;
  • C Tachado;
  • D Todas em maiúsculas;
  • E Versalete.
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Nas questões que avaliem conhecimentos de informática, a menos que seja explicitamente informado o contrário, considere que: todos os programas mencionados estejam em configuração-padrão, em português; o mouse esteja configurado para pessoas destras; expressões como clicar, clique simples e clique duplo refiram-se a cliques com o botão esquerdo do mouse; e teclar corresponda à operação de pressionar uma tecla e, rapidamente, liberá-la, acionando-a apenas uma vez. Considere também que não haja restrições de proteção, de funcionamento e de uso em relação aos programas, arquivos, diretórios, recursos e equipamentos mencionados. 

Em um pen drive vazio de 32 GB, um funcionário deseja gravar o backup de um conjunto de arquivos cujo tamanho total é mostrado em bytes. Com base nessa situação hipotética, é correto afirmar que o funcionário concluirá, corretamente, que 32 GB equivalem a, aproximadamente,

  • A 34359738 bytes.
  • B 32359 bytes. 
  • C 32359738368765 bytes. 
  • D 34359738368 bytes. 
  • E 3235973836 bytes. 
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Considere o LibreOffice Writer (versão 6.4 português) e a tabela a seguir. Em seguida, assinale a alternativa que contém a fórmula para o resultado apresentado na coluna Soma.

     

Imagem relacionada à questão do Questões Estratégicas

  • A =A2+B2
  • B =<A2>+<B2>
  • C =[A2+B2]
  • D ={A2+B2}
  • E =[A2:B2]
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Ao visitar uma agência, um funcionário de TI de um banco percebeu, durante sua conversa com um bancário, que a cada 15 minutos, um alarme tocava no celular do empregado, e que, nesse momento, ele executava um programa no computador servidor do banco, que rodava o Linux SUSE. Descobriu, depois, que o mesmo se repetia em todas as agências. Percebendo isso como um sinal de que havia uma demanda interna de executar esse programa de tempos em tempos, o funcionário de TI resolveu mudar o processo, fazendo esse programa ser executado automaticamente de forma periódica.
Para alcançar esse objetivo, esse funcionário utilizou a funcionalidade do comando

  • A cron
  • B curl
  • C jobs
  • D timedatectl
  • E touch

Administração de Recursos Materiais

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Um estoque parado pode gerar prejuízos para a organização. Nesse aspecto, a administração de estoque tem como objetivo controlar e classificar os materiais. Com relação à gestão de estoques, assinale a alternativa INCORRETA:

  • A A predileção de estoque consiste em uma técnica quantitativa, que prima pelo tratamento de dados com base no histórico de consumo dos materiais do estoque.
  • B O servidor responsável pelo almoxarifado deve assegurar que o material adequado esteja na quantidade devida, no local correto e disponível quando necessário.
  • C O almoxarifado deve possuir instalações adequadas e recursos de movimentação e distribuição suficientes, visando um rápido e eficiente atendimento.
  • D A primeira ação a ser realizada para repor estoques é obter uma previsão acurada do consumo dos materiais, de modo a prever a demanda de estoque.
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Em relação a gestão de material e controle de estoques e almoxarifado, assinale a alternativa que descreva o subsistema da administração de materiais em relação ao controle de estoque.

  • A Responsável pela gestão, comercialização e contratação de compras de material por meio do processo de licitação.
  • B Responsável pela gestão econômica dos estoques, por meio do planejamento e da programação de material, abrangendo a análise, a previsão, o controle e o suprimento de material.
  • C Responsável pela identificação, classificação, compilação, cadastramento e catalogação de material.
  • D Responsável pela gestão física dos estoques, abrangendo as diligências de guarda, preservação, embalagem, recepção e expedição de material.
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Em relação a gestão de material e controle de estoques e almoxarifado, assinale a alternativa que relaciona o material que, em razão de seu uso corrente, perde frequentemente sua identidade física e/ou tem sua utilização limitada a 02 anos.

  • A Material permanente.
  • B Material evidente.
  • C Material de consumo.
  • D Material disolvente.
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A ordem de compra ao fornecedor, que foi previamente selecionado para fornecer os materiais solicitados, é denominada pedido de compras, e é emitida em três vias, sendo uma para cada responsável.
Assinale a alternativa que apresenta o sujeito / setor que não recebe uma via do pedido de compras.

  • A Fornecedor.
  • B Setor de compras.
  • C Setor de auditoria.
  • D Setor de almoxarifado.
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Para iniciar o processo de compras é necessário, entre outras iniciativas, estabelecer as diretrizes no planejamento e organizar o processo de compras. Assinale a opção que se refere à organização do processo de compras.

  • A Indicar os objetivos de compras.
  • B Estabelecer a estratégia de terceirização.
  • C Estabelecer as atribuições para o pessoal envolvido.
  • D Definir a estratégia de compras conjuntas.
  • E Definir as políticas de estoque.
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Um determinado comprador adquiriu um bem específico por meio de leilão e precisa emitir o documento para comprovação fiscal da movimentação de mercadoria recebida. O referido documento é denominado

  • A Nota Fiscal de Saída.
  • B NF-e Complementar.
  • C Nota Fiscal de Compra.
  • D Nota Fiscal de Venda de Produto.
  • E Romaneio de Cargas.
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No inventário físico, quando for determinado um resultado realmente correto diferente daquele inicialmente apresentado, o encarregado do inventário deverá modificar o resultado mencionado em sua cópia da listagem, passando um traço sobre a quantidade original e inserindo o novo resultado correto; depois disso a ficha de registro será aprovada e visada pelo encarregado e pelo responsável pelo inventário. Esse procedimento é denominado:

  • A recontagem.
  • B transcrição nas listagens de grupo.
  • C verificação dos últimos movimentos de estoque.
  • D apuração de saldos nas fichas de estoque.
  • E designação do pessoal.
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Um indicador da qualidade e confiabilidade da informação existente nos sistemas de controle, contábeis ou não, em relação à existência física dos itens controlados, que pode determinar uma maior ou menor periodicidade de inventários periódicos ou rotativos, é o de

  • A divergências de contagem.
  • B acuracidade de estoques.
  • C tolerâncias de contagem.
  • D reanálise da arrumação física.
  • E número de ciclos em função da classificação ABC.
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Um material é considerado de consumo se, em uso normal, perde ou tem reduzidas as suas condições de funcionamento, no prazo máximo de dois anos, pelo critério da

  • A transformabilidade.
  • B incorporabilidade.
  • C fragilidade.
  • D durabilidade.
  • E perecibilidade.
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Um material que, em razão de seu uso corrente, não perde a sua identidade física, e/ou tem uma vida útil superior a dois anos, é classificado como

  • A permanente.
  • B duradouro.
  • C imperecível.
  • D acabado.
  • E indestrutível.