Resolver o Simulado IDIB - Nível Médio

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Arquivologia

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A fim de simplificar e conferir maior fluidez às comunicações oficiais, é possível, em determinadas situações, substituir os pronomes de tratamento por suas formas abreviadas. Quanto às abreviaturas dos pronomes de tratamento nas comunicações oficiais, enumere a segunda coluna de acordo com a primeira.
1ª Coluna: Abreviaturas dos pronomes de tratamento 1 V. A 2 V. Em. ª 3 V. Ex. ª 4 V. Mag. ª 5 V. M.
2ª Coluna: Destinatários ( ) Reis e imperadores ( ) Altas autoridades ( ) Reitores de universidades ( ) Príncipes e duques ( ) Cardeais
Assinale a alternativa que contém a sequência correta, no sentido de cima para baixo.

  • A 1, 2, 5, 3, 4
  • B 1, 3, 4, 5, 2
  • C 5, 3, 4, 1, 2
  • D 1, 2, 5, 4, 3
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Quanto à teoria das três idades, uma das mais difundidas e fundamentais da gestão arquivística, avalie as afirmativas a seguir e atribua “V” para as que forem verdadeiras e F para as que forem falsas:
( ) A primeira idade, ou arquivos correntes, é aquela que reúne os documentos de uso frequente e que precisam estar a fácil acesso a quem deles precisar. ( ) Essa teoria propõe três estágios para os documentos em um arquivo, onde a classificação dos documentos, em cada um desses estágios, depende da recorrência de sua utilização e do seu valor (primário ou secundário). ( ) Na segunda idade, ou arquivo intermediário, o documento não é mais de uso frequente, mas, como ainda possui valor secundário, ainda é possível que ele seja consultado. ( ) A terceira fase, ou arquivo permanente, reúne os documentos que, muito embora tenham perdido seu valor administrativo, devem ser mantidos, pois ainda possuem valor histórico (informativo) ou legal (probatório). ( ) Os documentos classificados como de primeira idade possuem valor primário, enquanto os documentos de segunda e terceira idade possuem valor secundário.
Assinale a alternativa que contém a sequência correta, no sentido de cima para baixo.

  • A V, V, V, V, V
  • B V, V, F, V, F
  • C V, V, V, F, V
  • D V, F, V, V, V
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Considerando os principais métodos de arquivamento de documentos, assinale a alternativa que não apresenta um desses métodos.

  • A alfabético
  • B alfanumérico
  • C geográfico
  • D sequenciamento longitudinal
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Os elementos dispostos a seguir são considerados fundamentais e indispensáveis na estrutura de uma ata de reunião, exceto

  • A definição completa da pauta da próxima reunião.
  • B decisões e compromissos a respeito dos pontos discutidos.
  • C data, local e horário da reunião.
  • D pauta da reunião.
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Um dos principais instrumentos da gestão arquivística é a tabela de temporalidade. A respeito dessa ferramenta, avalie as assertivas a seguir e atribua “V” para as que forem verdadeiras e F para as que forem falsas:
( ) A tabela de temporalidade é um instrumento de controle de documentos que tem como base, entre outros elementos, a teoria das três idades. ( ) Visando uma maior padronização nos sistemas de gestão de arquivos, as tabelas de temporalidade dos órgãos públicos e privados brasileiros seguem um mesmo padrão, definido pelo arquivo nacional. ( ) A tabela de temporalidade é uma ferramenta de controle de documentos que define o tempo que cada tipo de documento deve permanecer em cada etapa de arquivamento (corrente, intermediário), bem como sua destinação final, se armazenado no arquivo permanente ou eliminado. ( ) A tabela de temporalidade tem como principal objetivo evidenciar a morosidade dos sistemas de arquivo, facilitando a identificação de gargalos ao longo do processo arquivístico.
Assinale a alternativa que contém a sequência correta, no sentido de cima para baixo.

  • A V, V, F, V
  • B V, F, V, F
  • C F, V, V, V
  • D V, V, V, F
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Nas comunicações oficiais, os fechos servem para finalizar e arrematar o texto dos documentos, além de saudar o destinatário. Inicialmente, a Portaria nº 1, de 1937, do Ministério da Justiça, regulou 15 possibilidades de fechos para as comunicações oficiais. Entretanto, a fim de simplificá-las, a 3ª edição do Manual de Redação da Presidência da República, estabelece o emprego de apenas 2 fechos, sendo cada fecho adequado a destinatários de determinado nível hierárquico.
Com base no enunciado, assinale a alternativa que apresenta os dois fechos estabelecidos pela 3ª edição do referido manual, bem como apresenta corretamente os níveis hierárquicos para os quais cada fecho é direcionado.

  • A Atenciosamente: para autoridades de mesma hierarquia, de hierarquia inferior ou demais casos / Respeitosamente: para autoridades de hierarquia superior à do remetente.
  • B Atenciosamente: para autoridades de mesma hierarquia, de hierarquia inferior ou demais casos / Cordialmente: para autoridades de hierarquia superior à do remetente.
  • C Cordialmente: para autoridades de hierarquia superior à do remetente / Graciosamente: para autoridades de mesma hierarquia, de hierarquia inferior ou demais casos.
  • D Respeitosamente: para autoridades de mesma hierarquia, de hierarquia inferior ou demais casos / Graciosamente: para autoridades de hierarquia superior à do remetente.
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Acerca das técnicas de arquivamento, analise as afirmativas a seguir:


I. O arquivamento por assunto resulta da aplicação concomitante dos métodos alfabético e numérico.

II. O método numérico é sempre cronológico.

III. Atualmente, o método geográfico vem sendo substituído pelo método alfabético.


É correto o que se afirma

  • A apenas em I.
  • B apenas em I e III.
  • C apenas em II e III.
  • D em nenhuma das afirmativas.
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No arquivamento de documentos, a sigla MDA significa

  • A memória de documentos arquivados.
  • B memória documental avançada.
  • C massa documental acumulada.
  • D massa de documentos arquivados.
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Sobre os ofícios, assinale a afirmativa incorreta.

  • A Os ofícios com assinatura digital têm o mesmo valor legal daqueles com assinatura à mão.
  • B O ofício institucional se caracteriza por constar sempre um pedido de providências entre órgãos públicos.
  • C O ofício oriundo de um órgão colegiado não precisa ser necessariamente assinado por todos os membros que o compõem.
  • D Não é obrigatório numerar o ofício que contém apenas uma página.

Redação Oficial

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Acerca das atas e memorandos, analise as afirmativas a seguir:


I. A ata e o memorando diferem quanto à forma, mas têm a mesma finalidade.

II. Todo memorando deve conter o endereçamento.

III. Na identificação do signatário do memorando, o cargo ocupado por pessoa do sexo feminino deve ser flexionado no gênero feminino.


É correto o que se afirma

  • A apenas em I.
  • B apenas em I e III.
  • C apenas em II e III.
  • D em nenhuma das afirmativas.

Administração Geral

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De acordo com Maximiano (2000), as organizações são compostas por três grupos de componentes, sendo estes: os recursos, a organização e os objetivos. Assinale a alternativa que apresente somente componentes do grupo organização.

  • A processos de transformação, informações e serviços
  • B produtos, divisão do trabalho e finanças
  • C coordenação, divisão do trabalho e informações
  • D divisão do trabalho, processos de transformação e coordenação
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Chiavenato (1995) aponta várias características do planejamento, exceto que

  • A visa relacionar, entre várias alternativas disponíveis, um determinado curso de ação.
  • B é sistêmico, pois deve considerar a empresa ou o órgão ou a unidade como uma totalidade.
  • C visa determinar como as variáveis externas irão se comportar no futuro e como as empresas devem se comportar de acordo com as influências externas.
  • D é uma técnica de mudança e inovação.
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Analise as afirmativas a seguir sobre a etiqueta empresarial:


I. Atualmente, as chamadas soft skills têm sido valorizadas no contexto da etiqueta empresarial.

II. Quanto mais extrovertido e indiscreto for o profissional no ambiente de trabalho, mais ganhará a confiança e o respeito dos seus superiores.

III. A etiqueta empresarial tem por base os ensinamentos recebidos de pai para filho, os quais, bem ou mal, se estendem para o convívio com amigos, familiares e colegas de trabalho.


É correto o que se afirma

  • A apenas em I.
  • B apenas em I e III.
  • C apenas em II e III.
  • D em nenhuma das afirmativas.
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Sobre os mapas estratégicos, analise as afirmativas a seguir:


I. Os mapas estratégicos auxiliam na visualização dos objetivos estratégicos e dos indicadores envolvidos.

II. O mapa estratégico é o papel impresso, em cores, da história da estratégia de uma organização.

III. É proibido colocar, no mapa estratégico, os fatores ou objetivos da organização.


É correto o que se afirma

  • A apenas em I.
  • B apenas em I e II.
  • C apenas em II e III.
  • D em nenhuma das afirmativas.
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Analise as afirmativas a seguir sobre a Administração e o Planejamento:


I. As instituições públicas, por sofrerem ingerência dos governos, não devem adotar as técnicas administrativas aplicadas pelas instituições privadas.

II. A Administração não foca na necessidade de medição do desempenho dos órgãos públicos, pois objetiva basicamente que eles cumpram as suas finalidades institucionais.

III. Planejar é a arte de promover a abundância de recursos e o excesso de competividade nas organizações.


É correto o que se afirma

  • A apenas em I.
  • B apenas em I e III.
  • C apenas em II e III.
  • D em nenhuma das afirmativas.
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Assinale a alternativa que indica corretamente uma característica da gestão estratégica.

  • A foco no curto prazo
  • B demissão de stakeholders
  • C postergação das decisões
  • D sustentabilidade
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Sobre o planejamento estratégico, assinale a alternativa correta.

  • A A gestão estratégica é menos ampla do que o planejamento estratégico, já que, ao contrário daquela, esse último tem longevidade.
  • B A fim de evitar o controle das organizações pelos níveis superiores, o planejamento estratégico prega que apenas a base da organização está encarregada de tomar decisões estratégicas.
  • C Como o planejamento estratégico é dinâmico, ele deve ser monitorado com frequência.
  • D Como forma de minimizar os custos financeiros das organizações, a perspectiva do cliente, no planejamento estratégico, deve ser desconsiderada na elaboração da estratégia.
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Assinale abaixo o grupo de conceitos que estão corretamente associados à chamada análise de SWOT.

  • A Soberania e Organização
  • B Forças e Ameaças
  • C Sinceridade e Tempo
  • D Sentimentos e Trabalho
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A Fundação Nacional da Qualidade (FNQ), centro de referência nacional que desenvolve metodologias, produtos e serviços para melhoria da produtividade e competitividade das organizações tem no MEG a sua 21ª edição. A sigla MEG significa:

  • A Modelo de excelência governabilidade.
  • B Modelo de excelente gestão.
  • C Modelo de excelência e gestão.
  • D Modelo exemplar de gestão.
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Assinale o item correto. A análise SWOT é uma das técnicas mais conhecidas de planejamento estratégico, sendo utilizada para auxiliar pessoas ou organizações a identificar

  • A exclusivamente o ambiente interno, reconhecendo suas forças e fraquezas.
  • B exclusivamente o ambiente externo, reconhecendo suas oportunidades e ameaças.
  • C forças, fraquezas, oportunidades, e ameaças relacionadas à competição em negócios ou planejamento de projetos. Por ser um sistema de análise muito complexo, só é utilizado em ambientes de grande complexidade.
  • D forças, fraquezas, oportunidades, e ameaças relacionadas à competição em negócios ou planejamento de projetos. Por ser um sistema de análise simples, pode ser utilizado nos mais diversos cenários ou ambientes.

Noções de Informática

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O estilo dos textos enviados por meio de correio eletrônico é customizável, isto é, os programas oferecem condições operacionais de modificação de estilos, tamanho de fonte, formatação etc. Geralmente, essas ferramentas de edição do corpo do texto do e-mail estão disponíveis

  • A no menu de Destinatário.
  • B na barra “Assunto”.
  • C próximo à Caixa de Diálogo.
  • D na barra “Para”.
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As múltiplas tarefas desempenhadas no mercado de trabalho atualmente necessitam que os microcomputadores estejam equipados com dispositivos externos, como os periféricos de entrada e saída. Com base nisso, estabeleça a relação correta entre os tipos de periféricos a seguir com suas respectivas funções:
A touchpad B trackball C webcam D monitor
( ) periférico de entrada, utilizado para entrada de dados de vídeo em gravação ( ) periférico de entrada, como substituto do mouse para acessibilidade ( ) periférico de entrada, como alternativa ao mouse ( ) periférico de saída, para geração de imagem
Assinale a alternativa que contém a sequência correta, no sentido de cima para baixo.

  • A B, C, D, A
  • B A, B, D, C
  • C C, B, A, D
  • D D, C, B, A
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O Microsoft Word 2013 permite fazer uma busca por termos presentes em texto, para que possam ser consultados ou editados. Assinale a alternativa que indica o caminho correto para utilizar essa função.

  • A Aba “Página Inicial >> Selecionar ícone “Localizar” >> Digitar o termo na barra “Navegação”.
  • B Aba “Referências>> Selecionar ícone “Selecionar” >> Digitar o termo na barra “Navegação”.
  • C Aba “Layout da Página >> Selecionar ícone “Localizar” >> Digitar o termo na barra “Revisão”.
  • D Aba “Referências >> Selecionar ícone “Substituir” >> Digitar o termo na barra “Navegação”.
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Alguns documentos escritos em editores de texto, tais como livros, relatórios oficiais de pesquisa, balanços, pesquisas de mercado, teses, dissertações etc., necessitam de um sumário, para informar a paginação e organizar as seções do texto. Sobre o tema, assinale a alternativa que indica corretamente o caminho para a criação de um sumário no Word.

  • A Abrir a aba “Layout da Página” >> Clicar em “Sumário”.
  • B Abrir a aba “Correspondência” >> Clicar em “Adicionar Texto”.
  • C Abrir a aba “Inserir” >> Clicar em “Inserir Sumário”.
  • D Abrir a aba “Referências” >> Clicar em “Sumário”.
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A respeito dos dispositivos de armazenamento do tipo magnético, atribua V para as assertivas verdadeiras e F para as assertivas falsas:
( ) São equivalentes aos tipos ópticos de armazenamento, portanto, os substituem. ( ) Cartões de memória estão inclusos em meios magnéticos de armazenamento. ( ) O único tipo de dispositivo de armazenamento que não pode ser entendido como magnético são os Discos Rígidos (HDs). ( ) HDs e Disquetes são dispositivos eletrônicos de armazenamento.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, no sentido de cima para baixo.

  • A V, V, F, V.
  • B F, F, F, F.
  • C V, V, V, F.
  • D F, V, V, F.
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O correio eletrônico é um serviço que permite aos usuários de computadores o envio e a recepção de mensagens com conteúdo de texto, assim como outras funções adicionais, como anexar arquivos junto às mensagens. Historicamente, o correio eletrônico remonta ao final dos anos 60 e no início da década de 1970, no século XX, quando, a partir dos serviços previamente existentes, um serviço de mensagens foi implantado na rede ARPANET e se estabeleceu como e-mail atual.
Em relação aos protocolos de correio eletrônico, é correto afirmar que

  • A SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) é utilizado para a entrega de um e-mail a partir de um cliente de e-mail ou de um servidor de e-mail diretamente para um servidor de e-mail.
  • B POP3 (Post Office Protocol) é um gerenciador de recebimento de mensagens de e-mail ligeiramente superior ao protocolo IMAP.
  • C IMAP (Internet Message Access Protocol) é um servidor de recebimento de e-mails. Ele permite, através de um acesso remoto, acessar a caixa de entrada de um correio eletrônico e transferir todas as mensagens para um dispositivo local (computadores, smartphones ou tablets).
  • D IMAP (Internet Message Access Protocol) é utilizado para a entrega de um e-mail a partir de um cliente de e-mail ou de um servidor de e-mail diretamente para um servidor de e-mail.
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Em relação ao sistema operacional Windows 10, assinale a afirmativa incorreta.

  • A As teclas WinKey + Ctrl + F4 quando acionadas simultaneamente, mostram o desktop virtual que está sendo usado.
  • B Foi lançado em 2015 e é um software básico e proprietário (código fonte fechado).
  • C O recurso Aero Flip permite a alternância das janelas na área de trabalho, organizando-as de acordo com a preferência de uso.
  • D Permite a criação de várias áreas de trabalho ao mesmo tempo, o que é útil para quem gosta ou precisa abrir vários programas simultaneamente.
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Em relação ao pacote Office 2013 e seus aplicativos Word, Excel e Power Point, assinale a afirmativa incorreta.

  • A No Excel 2013, acionando simultaneamente as teclas Ctrl+Shift+$, após selecionar uma ou mais células, será aplicado na(s) mesma(s) o formato Moeda com duas casas decimais (números negativos entre parênteses).
  • B No Word 2013, acionando simultaneamente as teclas Ctrl+G, após selecionar um parágrafo, o mesmo será alinhado à direita da página.
  • C No Power Point 2013, acionando simultaneamente as teclas Ctrl+F6, será alternado para próxima janela, se houver mais de uma janela aberta.
  • D No Word 2013, os atalhos Ctrl+R, Ctrl+Z e Ctrl+E aplicam, respectivamente, os comandos desfazer ação, refazer ação e alinhar à esquerda.
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Observe a estrutura de hardware dada no esquema a seguir:

Agora considere as seguintes afirmações:
I. A UCP é o cérebro do computador. É nesse local que os processamentos são executados. II. É através dos periféricos de entrada que é realizada a comunicação entre o usuário e a UCP. São exemplos de periféricos de entrada: teclado, mouse, webcam e impressora. III. São alguns exemplos de periféricos de saída: monitor, caixa de som, impressora e pendrive. Eles têm como objetivo permitir que o usuário receba informação da UCP. IV. Os periféricos de armazenamento são responsáveis pelo controle de acesso e gravação de dados em meios de armazenamento, tais como HD, SSD, CD/DVD e pendrive. V. A memória ROM é um tipo de memória volátil que é utilizada apenas para leitura. Já a memória RAM é um tipo de memória não volátil e é nessa área que os programas são executados.
São incorretas as afirmativas

  • A I e III, apenas.
  • B II e IV, apenas.
  • C II e V, apenas.
  • D III e IV, apenas.
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No Windows 10, para escolher uma impressora padrão devemos seguir as seguintes instruções: selecionar o botão Iniciar e depois Configurações. Ir para Dispositivos > Impressoras e scanners > selecionar uma impressora > Gerenciar. Então, selecionar Definir como padrão. Se você tiver selecionado a opção Deixar o Windows gerenciar minha impressora padrão, será necessário desmarcá-la antes de escolher uma impressora padrão por conta própria.
Em relação ao procedimento citado, é correto afirmar que

  • A o procedimento está totalmente correto.
  • B o procedimento está totalmente errado.
  • C o procedimento está parcialmente correto.
  • D o procedimento é desnecessário, pois o Windows 10 utiliza inteligência artificial que reconhece a escolha do usuário e determina a impressora padrão.
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