Eventos são momentos de importante fluxo de pessoas e de oportunidade de relacionamento. No que se refere à organização de eventos, a nominata é uma lista de autoridades presentes a um determinado evento, e deve ser realizada com grande cuidado pela equipe de receptivo para ser utilizada durante o evento por
- A chefe do Cerimonial, citando-se as autoridades presentes em ordem crescente: da menor para a de maior precedência.
- B recepcionistas, objetivando-se fortalecimento do mailing e futuro contato com os convidados.
- C gerente de eventos, para elaboração de carta de agradecimentos da autoridade anfitriã, a ser deve ser entregue na saída do evento.
- D autoridades que discursarão, sendo que a ordem correta da citação das autoridades presentes é a ordem de chegada.
- E mestre de cerimônias, sendo que a ordem correta da citação das autoridades presentes é em ordem decrescente, ou seja, da autoridade de maior para a de menor precedência.