O sucesso de um projeto depende em grande parte da habilidade gerencial em controlar os custos.
Assim sendo, para manter o controle de custos de um projeto, um gerente estruturou e implementou um sistema de controle que favorecesse quatro funções básicas:
- A coleta dos requisitos, definição do escopo, criação EAP, controle do escopo.
- B identificação das partes interessadas, determinação do orçamento, realização de análise de riscos, elaboração de sistema de verificação.
- C desenvolvimento do termo de abertura do projeto, orientação da execução do projeto, monitoramento do trabalho, controle integrado de mudanças.
- D estabelecimento da linha de base dos custos, coleta de dados reais de custos, divulgação e avaliação de informações (incluindo valor agregado), execução de ações corretivas.
- E identificação da validade da informação divulgada, definição do sistema de hierarquia de contas a ser utilizado, tempestividade na divulgação de dados, efetividade de custos para que não retarde o progresso do projeto.