Na administração de material a especificação é a atividade de descrever as características de um material, com a finalidade de identificá-lo e distingui-lo de seus similares. Essa descrição, quando detalhada e completa, evita a compra de materiais em desacordo com as necessidades. A descrição padronizada de um material obedece a determinados critérios racionais, com destaque para a denominação que, sempre que possível, deverá:
- A se referir ao material e não à forma.
- B se referir ao uso ou tipo de embalagem.
- C usar termos por extenso sem abreviaturas.
- D se referir à forma e ao tipo de apresentação.
- E usar livremente abreviaturas visando concisão.